Một chút kinh nghiệm về danh bạ (contacts) trong outlook

[NhaquemauBB]

Hầu hết các bác sử dụng những dòng máy có thể đồng bộ (synch) được với máy tính đều biết kỹ các võ quản lý danh bạ.

Khi có một thiết bị mới, nhiều bác vẫn quen cách copy số từ sim sang danh bạ trên máy và/hoặc ngược lại. Đây là cách cổ điển và nhà quê nhất, chỉ dùng với các máy đời quá cũ, không synch được với máy tính. Khi các bác đã cầm trong tay một thiết bị thông minh như BB, PPC, palm, smartphone-symbian (tóm lại là những thiết bị không làm việc trực tiếp với SIM)... thì hãy quên cách này đi

Một phương pháp quản lý contacts phổ thông và nhiều người biết nhất hiện nay, là sử dụng Outlook của Microsoft. Em đã dùng qua một số soft khác nhưng không soft nào bằng được thằng đầu to này, chắc do em dùng quen rồi.

- sao lưu danh bạ

Có bác cho rằng cứ backup dữ liệu trên BB bằng Blackberry Desktop Manager (từ nay gọi là BDM) là xong, nếu không may nghịch ngợm làm mất dữ liệu thì restore. Cách này chỉ đúng khi bác mãi mãi dùng thiết bị ấy, khi bác chuyển qua thiết bị khác, và nếu là của hãng khác hoặc đời khác thì bộ backup cũng vứt.

Tốt nhất là chúng ta sao lưu contacts qua outlook

Bước 1: Đồng bộ BB (hay bất cứ thiết bị handhell- PDA nào) với máy tính bằng phần mềm hỗ trợ. Với BB thì dùng BDM, đương nhiên

ví dụ với BB (tiếc là em ko có máy nào để minh hoạ):

Bước hai: dùng tính năng synchronize bằng cách từ BDM bấm đúp vào biểu tượng này.

Chú ý ở cửa sổ synchronize các bác chuyển tab configuration->nhấn nút configuration synch. Ở đây có mấy tuỳ chọn:
+ chuyển dữ liệu qua lại giữa PC với BB<<<giả sử em chọn cái này
+ Chuyển dữ liệu từ BB sang PC
+ chuyển dữ liệu từ PC sang BB
+Chương trình sẽ đồng bộ với BB trên PC- đa phần chọn outlook các bác nhá.

ở tab synchronize, trước khi nhấn synchronize now, các bác nhớ tích vào synchronize organize data
- sau đó nhấn synchronize now
Dữ liệu hai bên sẽ trao đổi. Sau bước này, các bác mở contacts trong outlook sẽ thấy đầy đủ các danh bạ. Như thế là xong một nửa phần sao lưu.

Bước 3: Tiếp theo, các bác chỉ việc export (xuất) danh bạ trong outlook thành một file, bằng cách từ outlook vào file->import and export-> export to a file -> (em chọn) Microsoft excel. Các bác cũng có thể export ra bất kỳ định dạng nào mà outlook hỗ trợ (có một list dài). Chương trình sẽ xuất ra một file, sao lưu file này thì sẽ không bao giờ mất danh bạ, cho dù có mất máy, cho máy, đổi máy...

Bước 4: Khi import vào contacts, làm tuần tự theo các bước ngược lại: từ outlook vào file->import and export-> import from a file...

Đừng hoảng hốt khi contacts cả điện thoại lẫn outlook đều trống trơn!
Đây quả là một kinh nghiệm xương máu mà em mắc phải.
Khi contacts nhiều quá, lên đến hàng nghìn, một số trong đó không bao giờ gọi cho mình, hoặc không bao giờ mình gọi đến, các bác nên:
1. dọn dẹp xoá bớt bằng cách đồng bộ vào contacts trong outlook,
2. xoá những số không cần thiết.
3. Tiếp đó, ngắt đồng bộ, xoá hết trong điện thoại
4. và cuối cùng đồng bộ trở lại giữa máy tính với điện thoại để copy contacts sang.

Tuy nhiên, nếu trước đó, các bác đặt tuỳ chọn là chỉ chuyển dữ liệu từ BB sang máy tính thì sau khi synch, contacts trong outlook cũng trắng tinh luôn. Các bác đối mặt với việc mất danh bạ hoàn toàn.

Đừng hoảng hốt. Trước hết dùng outlook restore lại file backup đã sao lưu, để chắc chắn rằng mình vẫn còn những contact đã sao lưu trong lần synch gần đây nhất.
- Tiếp đó, cái này đơn giản thôi nhưng nhiều người cuống không nghĩ ra, từ outlook->chọn thư mục mail-> chọn delete items (nằm trong personal folders)
Các bác sẽ thấy tất cả các contacts bị xoá đều nằm trong này. Hãy chọn các contacts cần phục hồi (chuột +ctrl hoặc shift + mũi tên lên xuống), sau đó nhấn chuột phải, chọn move to folder)-> contacts. Nhấn OK. Sau bước này, tất cả các contacts vừa bị lỡ xoá sẽ lại nằm đúng chỗ của nó.

Cuối cùng các bác có thể synch bình thường, danh bạ vẫn còn nguyên.

Rất tiếc là ở đây em ko có chú BB nào để minh hoạ bằng hình trong BDM cho thêm trực quan, hẹn sẽ up hình vào dịp gần đây, hihi!

Rất cảm ơn bài này của bác! Em mới sử dụng BB, hiện tại em đang dùng 1 con Nokia, em đã sao lưu danh bạ vào outlook rồi nhưng không thể chuyển danh bạ đó vào BB được mà mỗi lần đồng bộ BB với máy tính thì nó chỉ cho sao lưu phần danh bạ cũ của con BB mà thôi trong khi cái em cần là danh bạ ở Outlook! Mong các bác giúp với! Cảm ơn các bác!

bác thử làm thế này chưa?
1. xoá hết danh bạ ở BB
2. sau khi kết nối bác vào mục synch, bấn nút chọn config.

ở address Books, bác bấm nút choose

trong phần available app, bác chọn microsoft outlook

ở dưới, trong phần operation có 3 tuỳ chọn:

Import: chuyển danh bạ từ outlook vào BB
Export: chuyển từ BB vào outlook
Synch: chuyển qua lại giữa 2 thiết bị

trường hợp của bác, để chuyển danh bạ từ outlook sang BB bác chọn Import, sau đó nhấn ok. Bác nhìn vào cửa sổ synch sẽ thấy phần addressbook, mũi tên chỉ từ outlook -> thiết bị (hình khoanh đỏ).
nhấn ok, sau đó synch bình thường.

bác xem hình minh hoạ đính kèm nhé

Tớ hiện tại đang dùng 1 con HDH symbian bi giờ muốn sao lưu danh bạ sang con BB7290 thì làm thế nào .... Tớ chưa bao giờ sử dụng outlook cả .... ẩi có tài liệu cho tó tham khảo đc ko ....fan mới của BB

cụ thể con symbian của bác là con gì? nếu là nokia các dòng có thể sử dụng được dây synch (series N, E, series 76xx...) thì bác dùng Nokia PC suite synch với outlook bình thường, sau đó cắm BB vào synch như đã hướng dẫn.

[RimUser]

Chào bác nhaquemauBB,

Tôi thấy chủ đề của bác rất hay, ví dụ như tôi thường xuyên sync giữa Nokia và Outlook hay Act 2007 (một chương trình CRM của sage). Mà tôi dùng hồng ngoại để sync nên không cần cáp gì cả, chỉ cần đặt máy cạnh laptop là OK!.

Tôi muốn hỏi thêm bác nhaque là bác có sync contact tiếng Việt được từ Outlook sang BB chưa? Tôi đang muốn chuyển sang BB nhưng vẫn băn khoăn điểm này quá!

Thanks.

[NhaquemauBB]

Chào bác nhaquemauBB,

Tôi muốn hỏi thêm bác nhaque là bác có sync contact tiếng Việt được từ Outlook sang BB chưa? Tôi đang muốn chuyển sang BB nhưng vẫn băn khoăn điểm này quá!

Không synch được thì phải bác ạ. Contact em lưu phần lớn là không dấu, một vài tên lưu có dấu từ hồi dùng máy symbian thì khi sang BB đều bị lỗi font. Em cũng chưa thử sửa contact thành có dấu trong outlook, sau đó synch sang BB. hìhì!

[vuong gia tran]

Chào bác! so với trình độ của bác thì em là hàng siêu nhà quê, bác cho em hỏi câu này: Tại sao khi khởi động bb 6710 lại hiện logo o2, cả o2 ở đằng sau thân máy nữa... kính xin bác chỉ giáo.

[alvaro]

Chào bác! so với trình độ của bác thì em là hàng siêu nhà quê, bác cho em hỏi câu này: Tại sao khi khởi động bb 6710 lại hiện logo o2, cả o2 ở đằng sau thân máy nữa... kính xin bác chỉ giáo.

Để em trả lời phụ bác Nhaque. BB6710 của bác được phân phối bởi mạng của O2 thì khởi động hiện logo của O2,bb của em phân phối của Cingular thì hiện lo go của thằng Cingular.vv...v.. Ở nước ngoài khi bác đăng kí sử dụng dịch vụ của hãng nào thì thường được tặng kèm hoặc mua máy giá rẻ của hãng đó, các hãng này đặt mua máy từ nhà SX nên trong thiết kế kiểu dáng bên ngoài hay việc hiện logo chả hạn đều nhằn mục đích để quảng cáo cho hãng đó thôi

[boy-dep-trai-79]

cho em hỏi có cach nào cài lại Rom để mất được các chữ của mạng nước ngoài ko?

[NhaquemauBB]

Để em trả lời phụ bác Nhaque. BB6710 của bác được phân phối bởi mạng của O2 thì khởi động hiện logo của O2,bb của em phân phối của Cingular thì hiện lo go của thằng Cingular.vv...v.. Ở nước ngoài khi bác đăng kí sử dụng dịch vụ của hãng nào thì thường được tặng kèm hoặc mua máy giá rẻ của hãng đó, các hãng này đặt mua máy từ nhà SX nên trong thiết kế kiểu dáng bên ngoài hay việc hiện logo chả hạn đều nhằn mục đích để quảng cáo cho hãng đó thôi

Bác trả lời chính xác lắm!

Riêng ở VN, một số máy BB hàng vodafone anh em đang dùng, thực chất là hàng tân trang (nhưng đa số main vẫn là main xịn). Các bác nhìn bằng mắt thường cũng thấy chữ Vodafone nhoè nhoẹt, in với chất lượng kém, một số có imei trên máy và đằng sau đít không trùng nhau...
Hàng chính hãng thì tất cả các chi tiết liên quan tới chữ nghĩa đều rất sắc nét, trùng imei...
Tuy nhiên cái này cũng không quan trọng lắm vì BB đến giờ phút này chủ yếu toàn hỏng vì: 1. Rơi rất mạnh. 2. Nghịch firmware. 3. Đút túi áo, cúi đầu bị rơi vào chậu nước

@ bác boi đẹp trai: việc này thiết nghĩ chẳng cần thiết đâu bác ạ, nếu có cách nào thì cũng ngoài khả năng của em rồi. Bác cứ bác Hân_tư vấn mà truy tìm cho em

[nvq]

Không hiểu sao máy e khi đồng bộ với BB toàn báo lỗi và tắt ngay DB. E dùng máy 7290 máy tính thì dùng HDH Vista.
E cũng đã kiểm tra tất cả các danh bạ rồi, ko có chú nào không có tên cả. Copy danh bạ từ Sim vào máy ngon lành ko báo lỗi gì. Bác nào có kinh nghiệm trong vụ này thì giúp e với nhỉ. Cảm ơn

[dphuyen]

bạn đã đọc qua cái này chưa? http://www.tinhte.vn/forum/showthread.php?t=6090, không biết có giúp ích gì được không.

[Hanoi06]

Cám ơn bạn Nhaque nhé, đang loay hoay hôm nay để chuyển danh bạ sang laptop thì gặp bài của bạn.Nhưng cái BDM của bạn phiên bản bao nhiêu, của tôi là 4.1.1.9 thì hơi khác
Rất phục sự hiểu biết và nhiệt tình của bạn