[Cơ bản] Làm việc hiệu quả hơn trên iPad

Thảo luận trong 'Phần mềm cho iPad' bắt đầu bởi poisonpure, 16/4/12.

Trang 1 / 11

  1. poisonpure PHẢN QUANG TỰ KỶ

    [IMG]

    Nhiều người cho rằng nền tảng iOS thật khó xử lý công việc, nhất là xử lý văn bản, bảng tính, ... Ai cũng biết hệ điều hành của Apple không cho phép tải file qua tính năng email hay trình duyệt Safari. Trong khi đó, Android lại rất "thoải mái" trong vấn đề này. Tuy nhiên nếu chúng ta biết khai thác các thế mạnh của iOS, đồng thời biết tận dụng nền tảng điện toán đám mây vẫn có thể xử lý dễ dàng công việc hàng ngày mọi lúc mọi nơi.

    Trường hợp 1:
    Nếu khách hàng của bạn gửi một file có định dạng .doc , xls hay .ppt cho bạn. Đề nghị bạn tham khảo và chỉnh sửa rồi gửi lại gấp cho họ. Rõ ràng chúng ta không thể dùng Safari hay tính năng email trên iPad để tải file về. Do đó, để giải quyết vấn đề này chúng ta thường phải dùng máy tính để tải file về sau đó dùng tính năng File Sharing của iTunes để chép qua iPad. Điều này thật là bất tiện vì quá mất thời gian hoặc không phải lúc nào cũng có máy tính kế bên và chưa nói máy tính có nối mạng hay không.

    Cách giải quyết:
    Đầu tiên, chúng ta cần phải có một vài ứng dụng trên Appstore để giải quyết vấn đề này.
    Ứng dụng Atomic Web Browser (0.99$) là một trình duyệt web có mặt từ rất sớm trên Appstore và hiện nay nó vẫn được cập nhật thường xuyên với khá nhiều tính năng mà Safari còn thiếu. Tuy nhiên, một trong những tính năng nổi bật của nó là cho tải file về và chuyển file qua phần mềm khác để chúng ta xử lý.
    Ví dụ chúng ta dùng Atomic Web để vào email như yahoo mail hay gmail chẳng hạn.

    [IMG]
    Nhấn giữ ngay link tải về chọn Download File.

    [IMG]
    Sau khi tải xong, bạn nhấn vào biểu tượng Download trên cùng bên phải sẽ hiện lên danh sách cái file tải về. Chọn mũi tên xanh tại file.

    [IMG]
    Chọn Open in external App.

    [IMG]
    Atomic Web sẽ hiện lên những app có thể "chơi" được Excel. Ví dụ ở đây mình chọn ứng dụng Numbers để xử lý Excel.

    [IMG]
    Sau đó file excel này lập tức được chuyển đến phần mềm Numbers.

    [IMG]
    Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể chọn tính năng Share and Print để gửi file lại qia email cho khách hàng.

    [IMG]

    Cũng qua các bước trên, bạn có thể thao tác tương tự với file .doc bằng phần mềm chỉnh sửa word là Pages hay Documents To Go Premium.


    Trường hợp 2:
    Đồng nghiệp gửi cho bạn một bản vẽ kỹ thuật có dạng .dwg (AutoCAD) và một file .psd (Photoshop) nhưng nén file định dạng .zip hay .rar cho nhẹ. Yêu cầu bạn chỉnh sửa rồi nhanh chóng gửi lại.

    Hướng xử lý:
    Đầu tiên các bạn cũng phải dùng Atomic Web Browser để tải về file nén. Tuy nhiên chúng ta phải thêm một bước nữa là dùng một ứng dụng tên là WinZip (free) cũng có trên Appstore để mở file nén.

    [IMG]
    Bạn cũng nhấn giữ link tải về. Chọn Download File.

    [IMG]
    Chọn phần mềm WinZip để xử lý.

    [IMG]
    Ngay giao diện WinZip , chúng ta chọn file nào cần mở, ví dụ là file .dwg để WinZip copy sang phần mềm AutoCAD WS (free).

    [IMG]
    Sau khi chỉnh sửa, bạn dễ dàng gửi file qua email cho người khác.

    Kết luận:
    Như vậy, chỉ cần iPad có Wifi hay 3G là bạn có thể làm việc một cách hiệu quả ở bất kỳ nơi đâu. Với kho ứng dụng vô cùng phong phú trên Appstore, bạn có thể xử lý từ các file Office như .doc, .xls, .ppt cho đến những file .pdf, AutoCad .dwg hay Photoshop . psd.
    Dĩ nhiên trong giới hạn cá nhân chỉ chia sẻ một ít kinh nghiệm cho các bạn. Nếu các bạn có phương pháp nào khác và tối ưu hơn hãy cùng chia sẻ cho mọi người học hỏi. Mục đích cuối cùng để chiếc máy tính bảng ngoài khả năng giúp chúng ta giải trí và học tập thì nó phải phục vụ tốt hơn trong công việc.
    16/4/12
    #1
    huynhdinhtuananh, snowdream, ape và 91 người khác thích nội dung này.

  2. nambun Thành viên

    Hôm trước phải về quê, chạy iphone 4, có page, number, winzip, goodreader. Mình đứng đợi xe đò tầm 2 tiếng, soạn và gửi email hết hơn 20 email công việc. Có số nửa là sửa file doc.

    Update:

    Một số app cho công việc của mình:
    - Bộ iWorks: Pages, Numbers, Keynote.
    - Winzip: Dùng để open file zip, rar.
    - WorldScan: dùng để scan tài liệu, đưa về dạng jpg hoặc pdf. Em dùng cài cho công việc thường xuyên.
    - AppBox Pro: Bộ tool hữu ích. Việc tính toán và check convert sẽ giảm tải rất nhiều.
    - LetterOpener: Dùng để mở các email có sự thay đổi format khi gửi từ Mac <-> Win.
    - Dropbox: Tất nhiên.
    - XE Currency: Cái này rất hay về convert tiền tệ.

    Các app khác mà mình thấy hữu ích đối với mình, hiện nay trên iTunes của mình có 1066 app cả bản quyền và free và thấy các app sau nhẹ nhàng và hữu ích nhất. Luôn có trên máy của mình:
    - Các app ở trên.
    - Find iPhone.
    - iMovies: chỉnh video với các template có sẵn thì sáng tạo movies là đơn giản.
    - Social: Facebook, Foursquares, IMDB (check rating của film, hình ảnh, casts...), Nhaccuatui (nghe nhạc online vẫn là số 1 vì nhanh), Linkedin, Twitter.
    - iDownloader, GoogleEarth (check location, quan trọng với cv của mình), Gmail, Window Live Mail
    - Chat: Whatsapp, Wechat, Viber, Skype, Tango, YM, Line, Facebook Messenger, Kakaotalk.
    - News: iBook, Kindle, VTVapp, iComic, TruyenTranh, MangaViet, Managa Rock, vozForums.
    - Photo: Instagram, Line Camera (đánh giá cao app này), Snapseed (trên Mac tốt hơn, nhưng app này tiện), PicBeauty (app này làm mịn da ngon), Aviary (ngon và đơn giản hơn iphoto), Pointillist (ấn tượng), Manga Camera (funny), FrameArtist, Pic/photo Frame
    - Scan, Netcamviewer (xem F1 ở nhà trẻ), Line Card (ngộ nghĩnh), LichVanNien (xem các ngày hiếu hỉ trong nhà), BaoMoi4 (đọc tin, nhanh hơn Pega).
    - Game: Có mấy game giải trí mình đang thích, các game nặng mình có nhưng ko xài vì tốn thời gian: Albert, iLinkWork, FootBall (hay), Sudoku2 (hay), Fat Birds HD (rất hay, khó và funny).

    Game 100 Floors đang hót
    24/4/12
    #2
    changvuive, lamnhatphu87, crazyboy_t2 và 20 người khác thích nội dung này.

  3. khuattranthanh Thành viên

    Rất hay, mình mua ipad cũng mong là giúp ích cho công việc bởi sự tiện lợi và gọn nhẹ của nó
    24/4/12
    #3

  4. conech1986 Thành viên

    Đã từ lâu rồi, Ipad đã đáp ứng tốt tất cả mọi thứ
    24/4/12
    #4

  5. DDoS Thành viên

    giờ em mới biết hạn chế này của IOs vì không có tiền xài Apple....:(
    24/4/12
    #5
    tomcangbk, sonpro_87 và nhatnguyen9697 thích nội dung này.

  6. baocat66 Thành viên

    hay
    24/4/12
    #6

  7. doanhatinh91 Thành viên

    Cmt đầu tiên chắc sẽ có like
    24/4/12
    #7
    fogy0 thích nội dung này.

  8. nguyencuongmttn277 Thành viên

    củng có ý nghĩa đấy :)
    24/4/12
    #8

  9. mrdung12345678 Thành viên

    Vậy playbook của mình không tệ, chỉ thiếu 3g nhưng đã có bb làm 3g rồi, Pb mail vs lịch ăn ipad rồi
    24/4/12
    #9
    windyzboy, punakawa, chipM và 3 người khác thích nội dung này.

  10. risky99 Thành viên

    Cần gì phải phức tạp thế nếu chỉ là file word hay excel.

    Khi nhận file ở email, ấn và giữ nó sẽ hỏi "Open in ..." 1 loạt ứng dụng có trên ipad bạn đang dùng, ví dụ open in quick office, open in hd office, open dropbox...

    Mở ra và tha hồ chỉnh sửa, lưu lại , gửi fw đi.. Cực kỳ đơn giản, ko nhiều bước như chủ topic nêu ra làm nản lòng các bác chưa mua ipad
    24/4/12
    #10
    snowdream, lamnhatphu87, manhnguyenta và 27 người khác thích nội dung này.

  11. hoanganhhb Thành viên

    Rắc rối ra phết nhỉ
    24/4/12
    #11

  12. incredible.1st Thành viên

    hêhê mình toàn xem phim chơi game.cầm ipad mỏi tay lắm.^^
    24/4/12
    #12
    thanhviet228 và thiennd1102 thích nội dung này.

  13. incredible.1st Thành viên

    chắc bạn nói Symbian.chứ Android lắm thứ tiện hơn mà
    24/4/12
    #13
    lamnhatphu87, sonpro_87, hunglypt và 7 người khác thích nội dung này.

  14. tuti2222 Thành viên

    IP mình dùng thấy đơn giản lắm mà, bác chủ thớt lại làm nó thành rắc rối quá...
    24/4/12
    #14
    Dr.Ea007i thích nội dung này.

  15. freelancer1a Thành viên

    Em làm giống hệt bác, chứ ko làm như của bác chủ topic, làm cách này có vẻ nhanh và đơn giản hơn cách hướng dẫn ở trên :)
    24/4/12
    #15
    immortel_la, largotuan và incredible.1st thích nội dung này.

  16. issacnhut Thành viên

    Sao lạ vậy nhỉ...Mình thì chưa thử với mấy file photoshop hay autocad nhưng với file office thì đâu cần phức tạp thế. Dùng chương trình email mặc định của máy nhận mail + attachment bình thường, rồi mở attachment bằng bộ iWork hoặc tương đương là xong, giải quyết và save lại, gửi đi bình thường
    24/4/12
    #16
    heongoc050 và immortel_la thích nội dung này.

  17. manhhung_cak2 Thành viên

    phán câu này 1 lát nữa bác bị ném đá đấy.
    Playbook chơi đứt những việc này bác ah.
    em dùng đầu tiên là ipad. sau đó chuyển sang playbook. phải công nhận cảm giác đầu tiên sau khi chuyển sang là PB ko sướng như ipad. giải trí mà...nhưng sau 1 thgian làm quen thì làm việc vs PB làm việc tiện ích hơn hẳn đấy.:cool:
    24/4/12
    #17
    minhzuc, hungran, Tientroblackberry và 6 người khác thích nội dung này.

  18. VO7T Thành viên

    Bạn nên lắc não nhiều hơn nữa trước khi comment nhé :)
    24/4/12
    #18
    cute_buon, minhzuc, taenguyen và 14 người khác thích nội dung này.

  19. alexzai Thành viên

    chuẩn mình vẫn làm thế k hiểu bài này lầ gì
    24/4/12
    #19

  20. nhox_zin Thành viên

    có đọc được file word font VNI đâu!!!
    24/4/12
    #20
Trang 1 / 11
Tag: app, công việc với ipad, dùng ipad làm việc, ipad, iphone, làm việc, làm việc hiệu quả, làm việc với ipad, xử lý công việc với ipad

Chia sẻ trang này