[Cơ bản] Thiết lập tài khoản email và đồng bộ trên WP

Sau bài giới thiệu cơ bản về People Hub, hẳn các bạn - những người dùng mới với Nokia Lumia nói riêng và Windows Phone nói chung đã phần nào hiểu được các tính năng và thao tác với Hub. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thêm tài khoản email và thiết lập đồng bộ trên Windows Phone.

Thiết lập hoặc xóa một tài khoản email:

Tùy thuộc vào tài khoản email mà bạn thiết lập trên điện thoại, các nội dung liên quan từ tài khoản đó như danh bạ, lịch, danh sách việc cần làm, v.v... cũng sẽ được hiển thị.

Để thiết lập một tài khoản Windows Live hoặc Hotmail:

Trong lần thiết lập đầu tiên sau khi mở máy lên, bạn sẽ được máy yêu cầu đăng nhập tài khoản Windows Live. Windows Live là một tài khoản "cần phải có" trên Windows Phone để bạn có thể khai thác tối đa các tính năng và dịch vụ của nền tảng như Marketplace, Find my phone, v.v... Rất quan trọng! Vậy bạn đã có tài khoản Windows Live chưa?

Thực ra, Windows Live là tên gọi của gói các dịch vụ của Microsoft, khi bạn tạo tài khoản Windows Live thì tức là bạn đã tạo cho mình một địa chỉ email dạng @hotmail.com hay @live.com. Nếu bạn đã có 1 trong 2 loại email này thì bạn đã có thể sẵn sàng đăng nhập vào phần tài khoản Windows Live trên Windows Phone. Nếu chưa có, bạn vào đây và nhấn nút Sign up để tạo.

*Lưu ý 1: Do sự chưa hỗ trợ đầy đủ về dịch vụ của Windows Phone tại Việt Nam nên khi tạo tài khoản Windows Live, bạn nên để phần "Country/region" là United States để đảm bảo có thể sử dụng được các dịch vụ đi kèm.
*Lưu ý 2: Bạn nên khai ngày sinh thật của mình trong phần "Birth date", đặc biệt là năm sinh phải trên 18 tuổi.

Sau khi tạo xong, bạn có thể làm theo các bước sau để đăng nhập tài khoản Windows Live:

• Từ màn hình chính, vuốt sang trái vào phần danh sách ứng dụng (App list), chọn Settings , sau đó tìm Email + accounts.
• Chọn Add an account và chọn Windows Live.
• Nếu bạn chưa từng nhập bất cứ tài khoản Windows Live nào vào máy, một màn hình có thông điệp Before you sign in sẽ xuất hiện. Trên màn hình này, bạn nhấn Next.
• Nhấn vào hộp Email address phía trên và nhập tên tài khoản Windows Live mà bạn đã có hoặc vừa tạo. Vd: xxx@hotmail.com hoặc xxx@live.com.
• Nhấn vào hộp Password bên dưới và nhập mật khẩu tài khoản Windows Live của bạn.
• Nhấn Sign in. Lúc này điện thoại sẽ tiến hành đồng bộ Windows Live email, danh bạ, lịch, hình ảnh và thông tin cập nhật từ tải khoản của bạn.

*Lưu ý 1: Tài khoản Windows Live đầu tiên mà bạn nhập vào máy sẽ đóng vai trò là tài khoản hệ thống. Vì vậy, bạn sẽ không thể xóa bỏ nó như xóa các tài khoản khác. Cách duy nhất để xóa bỏ tài khoản này là Reset máy trong phần Settings > About > More information > Reset.

*Lưu ý 2: Nếu bạn đăng nhập thêm một tài khoản Windows Live khác vào máy, hình ảnh mà bạn đã lưu trên tài khoản này sẽ không được đồng bộ với máy và bạn cũng không thể sử dụng tài khoản này để sử dụng các dịch vụ của Windows Phone.

Để thiết lập một tài khoản Google hay Gmail:

• Từ màn hình chính, vuốt sang trái vào phần danh sách ứng dụng (App list), chọn Settings , sau đó tìm Email + accounts.
• Chọn Add an accoutn và chọn Google.
• Nhấn vào hộp Email address phía trên và nhập tên tài khoản Google của bạn. Vd: xxx@gmail.com.
• Nhấn vào hộp Password bên dưới và nhập mật khẩu tài khoản Google của bạn.
• Nhấn Sign in. Điện thoại sẽ tiến hành đồng bộ email, danh bạ, lịch từ Gmail của bạn.

Để thiết lập một tài khoản Yahoo! Mail:

• Từ màn hình chính, vuốt sang trái vào phần danh sách ứng dụng (App list), chọn Settings , sau đó tìm Email + accounts.
• Chọn Add an account và chọn Yahoo.
• Nhấn vào hộp Email address phía trên và nhập tên tài khoản Yahoo! ID. Vd: xxx@yahoo.com hay xxx@ymail.com.
• Nhấn vào hộp Password bên dưới và nhập mật khẩu tài khoản Yahoo! ID của bạn.
• Nhấn Sign in. Điện thoại sẽ tiến hành đồng bộ email từ Yahoo! Mail.

Để thiết lập một tài khoản Microsoft Exchange hay Office 365:

• Từ màn hình chính, vuốt sang trái vào phần danh sách ứng dụng (App list), chọn Settings , sau đó tìm Email + accounts.
• Chọn Add an account và chọn Outlook.
• Nhấn vào hộp Email address phía trên và nhập địa chỉ email của bạn.
• Nhấn vào hộp Password bên dưới và nhập mật khẩu email của bạn.
• Nhấn Sign in. Nếu điện thoại tìm thấy thiết lập cho tài khoản, email, lịch và danh bạ sẽ được đồng bộ với điện thoại ngay sau đó và bạn có thể bỏ qua bước dưới đây. Nếu email của bạn sử dụng thiết lập riêng, bạn tiếp tục làm theo hướng dẫn sau.
• Tại màn hình Outlook, bạn thực hiện các thao tác sau và nhấn Sign in:
  • Email address: Kiểm tra lại xem địa chỉ email đã được nhập chính xác chưa.
  • Password: Trong quá trình nhập mật khẩu, bạn có thể bấm nhầm. Vì vậy, hãy nhấn vào ô Show password để sửa lại nếu gõ sai.
  • User name: Kiểm tra lại tên người dùng (user name). Vd: nếu địa chỉ email công ty của bạn đã có trên máy chủ Microsoft Exchange Server vvafemail của bạn là kevinc@contoso.com, bạn chỉ cần gõ kevinc trong phần này.
  • Domain: Nhập tên miền cho tài khoản của bạn. Tên miền là một phần thông tin mà bạn sử dụng để đăng nhập trên máy tính. Vd: nếu bạn đăng nhập dưới tên domainName\kevinc, bạn chỉ cần gõ phần domainName vào trường này. Nếu bạn sử dụng một tài khoản Outlook Web App hoặc Microsoft Exchange, thông thường bạn sẽ không được cấp tên miền. Vì vậy, phần này bạn cứ để trống.
• Nếu thực hiện thao tác trên không thành công, bạn tiếp tục nhấn Advanced và thực hiện các bước sau, sau đó nhấn Sign in:
  • Nhấn vào hộp Server và nhập địa chỉ máy chủ (server address). Đây là một địa chỉ web mà bạn sẽ sử dụng để truy cập vào tài khoản email của mình trên trình duyệt web qua Outlook Web App. Nếu bạn không biết địa chỉ này là gì, bạn có thể lần theo các bước dưới đây để tìm hoặc liên hệ với chuyên viên IT của công ty.
  • Nhấn tiếp vào Show all settings và nhấn vào ô thiết lập Server requires encrypted (SSL) connection. Nếu không rõ email của mình có sử dụng chuẩn mã hóa này hay không, bạn nên liên hệ với chuyên viên IT của công ty.
• Nếu thông báo nhập mật khẩu mới New password hiện ra, bạn chọn Set, nhấn vào hộp New password và nhập một mật khẩu mới theo yêu cầu bảo mật. Nhấn vào hộp Confirm password và nhập lại mật khẩu để xác nhận. Sau đó nhấn hoàn tất Done.

Để tìm thông tin về Exchange Server trong Microsoft Outlook 2010 trên máy tính:

• Mở chương trình Microsoft Outlook 2010, chọn File, chọn Account Settings và chọn tiếp Account Settings.
• Nhấn vào tài khoản Microsoft Exchange và chọn Change.
• Chọn More Settings.
• Nhấn vào thẻ Connection, chọn Exchange Proxy Settings và ghi lại địa chỉ máy chủ (server address) trong hộp Use this URL to connect to my proxy server for Exchange.

Để thiết lập một tài khoản email từ Internet Service Provider (ISP):

• Từ màn hình chính, vuốt sang trái vào phần danh sách ứng dụng (App list), chọn Settings , sau đó tìm Email + accounts.
• Chọn Add an account và chọn Other account.
• Nhấn vào hộp Email address phía trên và nhập địa chỉ email của bạn.
• Nhấn vào hộp Password bên dưới và nhập mật khẩu email của bạn.
• Nhấn Sign in.
• Thực hiện 1 trong các bước sau đây:
  • Nếu hệ thống tìm thấy thiết lập cho email của bạn, hãy đợi điện thoại tự động hoàn thành quá trình đồng bộ và sau đó bắt đầu sử dụng hộp mail. Quá trình thiết lập hoàn tất.
  • Nếu hệ thống không thể tìm thấy thiết lập cho email của bạn, bạn nên kiểm tra lại thông tin đăng nhập và nhấn nút Try again. Nếu vẫn không tìm thấy thiết lập, bạn nhấn Advanced và tự cấu hình bằng tay qua các bước sau:

Để thiết lập cấu hình mail bằng tay:

Trước tiên, bạn cần phải biết được thông số của email chẳng hạn như giao thức (POP hay IMAP) và các địa chỉ mail đến và mail đi (incoming email server address và outgoing email server address). Bạn có thể tìm các thông số này trên trang web của nhà cung cấp mail.

• Trong phần Advanced Setup, chọn Internet email account.
• Thực hiện các bước sau:
  • Account name: Nhập tên của tài khoản mail tức là tên mà bạn muốn đặt cho hộp mail. Vd: Personal, Work, Mail Cty, Mail Ca Nhan, v.v...
  • Your name: Nhận tên mà bạn muốn hiển thị trong email khi gởi đi từ tài khoản này. Vd: Khoa Dinh Ngoc Nguyen, Khoa bk9sw, v.v...
  • Incoming email server: Nhập địa chỉ email đến, thường bao gồm tên giao thức như POP hay IMAP tùy theo loại email. Vd: imap.contoso.com hay pop.live.com
  • Account type: Chọn POP3 hoặc IMAP4.
  • User name: Nhập tên tài khoản email.
  • Password: Nhập mật mã tài khoản email.
  • Outgoing (SMTP) email server: Nhập địa chỉ email đi, thường bao gồm giao thức SMTP. Vd: smtp.contoso.com hay smtp.live.com
  • Outgoing server requires authentication: Nhấn vào ô này để xác nhận thiết lập.
  • User the same user name and password for sending email: Nhấn vào ô này để hệ thống tự sử dụng tên đăng nhập đầu vào để gởi email.
• Nhấn vào Advanced settings, xác nhận mọi thiết lập đã chính xác và chọn thiết lập tải về. Sau đó nhấn Sign in.

Để xóa một tài khoản email:

• Từ màn hình chính, vuốt sang trái vào phần danh sách ứng dụng (App list), chọn Settings , sau đó tìm Email + accounts.
• Nhấn và giữ vào tên tài khoản bạn muốn xóa, một bảng thông báo sẽ hiện ra và bạn chỉ việc nhấn Delete để xóa.