Điều "không cao siêu" nhưng cần biết khi dùng Belle

Trong thế giới điện toán đang ngày một phát triển như vũ bão như hiện nay thì làm việc online và tức thời đang dần trở nên hết sức cần thiết. Và các thiết bị mang tính nhỏ gọn, cơ động và linh hoạt như máy tính bảng, điện thoại thông minh đang dần tỏ rõ thế mạnh của mình. Những thiết bị thông minh đó đang dần dần lấn sâu vào cuộc sống của mỗi con người hiện đại chúng ta. Các thiết bị đó giúp cho ta nắm bắt thông tin nhanh chóng hơn, liên lạc với mọi người dễ dàng hơn và giải quyết công việc hiệu quả hơn. Công nghệ thông minh nhờ đó lại càng phát triển mạnh mẽ hơn.

Tuy nhiên, theo như tôi thường để ý, từ những người thân của tôi, những bạn bè quanh tôi và cả những thành viên trong cộng đồng các mạng xã hội, các diễn đàn, đa phần đều quan niệm, mua điện thoại thông minh để có thể giải trí tốt hơn với các bài hát, các đoạn phim HD, hay các game “khủng” mà điện thoại “không thông minh” khó có thể làm được. Nhưng đối với tôi, bạn tôi hỏi tại sao lại dùng điện thoại thông minh, tôi chỉ trả lời rằng: “Đối với tôi, dùng smartphones không phải để giải trí, mà là để không bị mất liên lạc. Nó giúp tôi không bị mất danh bạ. Và tôi không thể trở về dùng điện thoại thường vì chúng không có chức năng sao lưu danh bạ online. Mất danh bạ là điều khủng khiếp đối với tôi”. Điều này không có gì mới, nhưng tại sao có nhiều người lại quan tâm đến smartphones để có thể làm được nhiều việc, nhưng đến khi bị mất điện thoại thì lại để mất luôn cả danh bạ? Mất danh bạ là một việc mà không ai muốn. Bạn có thể xin lại số những người thường hay gặp, nhưng những người bạn cũ lâu ngày thì coi như bạn sẽ bị mất liên lạc. Vậy thì “thông minh” để làm gì, trong khi danh bạ cũng không giữ được? Bạn có quan tâm đến điều này không. Nếu có, hãy tập cách dùng “Smartphones” một cách “thông minh” đến mức cơ bản này cùng với mình và Nokia Belle nhé!

Ở bài viết này, mình sẽ hướng dùng Nokia 603 để hướng dẫn cách làm sao để sao lưu online danh bạ của mình trên hệ điều hành Belle. Cơ chế của việc này là chúng ta sử dụng một tài khoản email cá nhân để lưu giữ toàn bộ danh bạ. Công việc này tạm gọi là “đồng bộ danh bạ”. Khi điện thoại của bạn được kết nối với một email, nó sẽ đồng bộ danh bạ có trong điện thoại và gửi lên email, cất trong mục “Contacts”. Sau này, khi không sử dụng điện thoại đó nữa (do thay đổi điện thoại, do bị mất điện thoại mà phải mua máy mới), chúng ta chỉ việc đồng bộ lại danh bạ trên email đó với smartphone mới, thế là mọi liên lạc đều được bảo toàn, không bị quên vào dĩ vãng nữa.

Xong phần dạo đầu dài dòng giới thiệu, giờ chúng ta bắt tay vào chinh phục nó nhé.

1. Bước 1: Bạn phải có sẵn một chiếc điện thoại Nokia Belle, điều này chắc sẽ không ai phản đối phải không ạ!

Ở bước này, tôi sẽ giúp cho những ai mới bỡ ngỡ bước vào thế giới Belle và smartphones cách sao chép danh bạ từ SIM vào máy và sao lưu danh bạ thủ công.

a. Sao chép danh bạ từ SIM vào máy:
Vào, Danh bạ, vào Menu, chọn Số SIM => Sao chép tất cả vào điện thoại.
Chỉ việc chờ đợi danh bạ được sao chép vào máy, thế là xong.

b. Sao lưu danh bạ ra thẻ nhớ:
Việc này giúp bạn có thể cất giữ danh bạ của mình vào mọi nơi lưu trữ như thẻ nhớ, sau đó cất vào máy tính. Nhược điểm của nó là danh bạ lưu trữ sẽ ít được cập nhật liên tục, và lúc cần khôi phục sẽ không được nhanh chóng và tiện lợi, tuy nhiên nó cũng là một cách cứu cánh giúp giảm thiểu thiệt hại khi mất hay đổi máy.

Cách làm là ở trong menu của Danh bạ, vào Đánh dấu nhiều mục, danh bạ sẽ hiển thị lựa chọn để chúng ta chọn những liên lạc nào cần sao lưu, hoặc vào menu để Đánh dấu tất cả.

Sau đó vào Menu => Sao chép thẻ liên lạc => Đến bộ nhớ khác => Chọn thẻ nhớ hoặc bộ nhớ máy.

Sau đó máy sẽ hỏi “Gỡ bỏ số liên lạc hiện tại khỏi bộ nhớ đã chọn” thì bạn chọn:
- Có: nếu như số đó đã từng được lưu trước đó, để máy sẽ xóa cái cũ, và lưu cái mới.
- Không: nếu như số đó chưa từng được lưu.

Thế là xong, chỉ việc chờ nó sao lưu vào bộ nhớ. Nếu cần thiết thì bạn có thể chép thư mục đã lưu danh bạ (tôi thì lưu trong thẻ nhớ, sẽ là F:\Khác\Danh bạ) vào máy tính để cất giữ cho an toàn. Liên lạc được sao lưu sẽ có dạng đuôi file là .vcf.

Còn không, bạn cũng có thể sao lưu và đồng bộ danh bạ với phần mềm Nokia PC Suite cài đặt trên máy tính. Ở đây mình chỉ hướng dẫn đồng bộ với Gmail nên sẽ không hướng dẫn với PC Suite. Nhưng bảo đảm là nó còn đơn giản hơn cả cài đặt thông số với Gmail đó.

c. Sao chép danh bạ từ thẻ nhớ vào máy:
Sau khi đã sao lưu, sau này cần khôi phục lại danh bạ đó vào máy Belle khác, bạn chỉ cần đưa thẻ nhớ vào máy mới, trong Danh bạ máy mới, vào Menu => Sao chép thẻ liên lạc => Từ bộ nhớ khác => Chọn thẻ nhớ. Thế là xong, máy sẽ tự nhận thư mục F:\Khác\Danh bạ để khôi phục.

Thế là xong bước 1 rồi nhé. Giờ chúng ta qua bước 2.

2. Bước 2: Điều bạn cần là có một tài khoản email, chẳng hạn như Ovi, Hotmail, Livemail, Yahoo, hoặc Gmail. Đối với Nokia Belle, Ovi mail là sự lựa chọn mặc định, vì Nokia hỗ trợ tự động cho dịch vụ mail miễn phí này của họ. Tuy nhiên, chúng ta lại ít khi nào sử dụng Ovi, vì vài lý do nào đó.

Các email khác thì cũng tốt, nhưng tôi thì chọn Gmail. Tại sao ư? Vì điều đơn giản, Gmail khá dễ dùng, nhanh và tiện lợi. Và hơn nữa, nó được nhiều nền tảng hệ điều hành điện thoại khác hỗ trợ đầy đủ như Android, iOS, Windows Phone, Blackberry và ngay cả WebOS cũng có. Nhưng trớ trêu thay, Belle của Nokia nói riêng và Symbian nói chung lại khác, không hỗ trợ cài đặt Gmail một cách đầy đủ. Nó chỉ giúp bạn cài đặt tự động đồng bộ email mà không hỗ trợ đồng bộ danh bạ và lịch làm việc. Muốn làm được việc này, bạn phải cài đặt thủ công. Có lẽ đây là một thiếu sót còn duy trì của Nokia. Họ nên hỗ trợ đầy đủ Gmail thì hơn, vì tính thông dụng và tiện lợi của nó. Một điều nữa khiến tôi dùng Google mail là để sau này, nếu có chuyển đổi qua một nền tảng khác, tôi cũng không phải mất thời gian vô ích chỉ để ngồi chuyển danh bạ từ email này sang email khác.

a. Cài đặt thông số đồng bộ Gmail

Cách cài đặt đồng bộ Gmail thủ công cũng không đến nỗi phức tạp. Bạn hãy làm như sau nhé:

Vào phần mềm E-mail trên máy, bạn chọn "Hộp thư mới". Sau một lúc cấu hình, máy sẽ cho bạn lựa chọn các loại tài khoản muốn cài đặt. Và bạn sẽ chọn Exchange Active Sync.

Sau đó bạn nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn vào, Tên người dùng thì gõ gì cũng được, mình thì gõ luôn tên email.

Ở phần Tên miền (Domain) thì bạn bỏ trống nhé.

Sau đó, máy sẽ hỏi bạn "Dịch vụ Gmail đã gửi cho bạn một chứng nhận..." => Bạn nhấp "Tùy chọn". Và hiện ra bảng cho bạn điền thông tin máy chủ.

Hãy gõ vào: m.google.com

Bước tiếp theo thì bạn chọn tất cả 3 mục: Lịch, Danh bạ, Ghi chú. Điều này sẽ giúp bạn đồng bộ Gmail tất cả danh bạ, lịch hẹn luôn.

Tiếp đó là Hãy giữ lại danh bạ trong máy nếu máy hỏi nhé.

Sau khi cài đặt các thông số xong, bạn cho cập nhật Gmail ngay. Nhớ là máy phải đang có kết nối 3G hay WiFi nhé. Lúc này sẽ thấy các email trên tài khoản Gmail của bạn được đổ về máy, đồng thời danh bạ cũng được cất lên email. Bạn đăng nhập Gmail trên máy tính, trong mục Contacts, sẽ thấy danh bạ trong điện thoại của bạn được lưu ở trong đó hết rồi.

Và đây là thành quả.

Nếu không đồng bộ được, bạn hãy kiểm tra lại kết nối mạng và cách cấu hình Gmail xem đúng chưa nha. Vào cài đặt trong Email để xem nhé.

Vào Exchange ActiveSync để xem cấu hình có giống như hình dưới chưa. Nếu đúng thì bạn an tâm rồi đó.

Bạn cũng có thể cấu hình cho thời gian đồng bộ theo ý muốn nữa đó.

b. Chỉnh sửa danh bạ trong Gmail trên máy để bàn.

Bây giờ, bạn có tự hỏi: Danh bạ lưu trong SIM thì không thể lưu tên dài được, và có dấu là một điều hơi “xa xỉ”, có cách nào chỉnh sửa lưu trong máy với tên dài và có dấu tiếng Việt một cách rõ ràng? Vậy thì hãy bỏ chút công sức 2-3 tiếng đồng hồ để chỉnh sửa danh bạ của bạn ngay trên Gmail nhé. Hãy sửa lại cho các liên lạc thành có dấu, và nhớ, chỉ nên lưu liên lạc theo trường “First Name” và “Last Name” thôi nhé, vì trên Belle không hiển thị Middle Name trong danh bạ.

Bạn cũng có thể thêm các mục như ngày sinh, email, địa chỉ hay là những số điện thoại khác của liên lạc đó. Các thông số này đều sẽ được cập nhật lên danh bạ hết.

Cách làm là hãy đăng nhập vào Gmail, vào mục Contacts, và vào từng liên lạc để chỉnh sửa theo như hình dưới đây nha.

c. Đồng bộ và sao lưu danh bạ mới.

Rồi, bây giờ bạn hãy cập nhật Gmail lại. Bạn sẽ thấy danh bạ trong máy đều đã được thay đổi thành có dấu tiếng Việt rồi nhé. Nếu vẫn không thấy danh bạ thay đổi sau khi đã cập nhật, đừng lo, bạn hãy cứ để đó, vẫn cho máy kết nối 3G hoặc WiFi liên tục, nó sẽ tự động cập nhật theo thời gian đã ấn định sẵn, lúc đó danh bạ của bạn sẽ là bản mới đó.

Bây giờ thì liệu bạn có muốn sao lưu danh bạ mới ra thẻ nhớ để cất? Nếu vẫn muốn thì hãy làm điều đó như bước 1 nhé.

Danh bạ đã xong, chỉnh sửa cũng hoàn tất. Và bạn lại muốn có một cách nào đó nhanh nhất để truy cập đến một người bạn thân mà mình hay gọi điện, nhắn tin để tâm sự mà không phải tìm kiếm. Vậy thì hãy vào bước 3.

3. Bước 3: Đưa liên lạc ra màn hình chính.

Bạn muốn liên lạc với những người thân, bạn bè thường xuyên gọi một cách nhanh nhất, hãy đưa họ ra màn hình chính để cho tiện việc nào:

Nhấn giữ nguyên vào màn hình chính sẽ hiện ra menu => Thêm tiện ích => Số liên lạc, cá nhân => Chọn số liên lạc bạn cần đưa ra màn hình.

Vậy là xong. Chúc các bạn thành công với việc Đồng bộ danh bạ trên Belle!

Điều tưởng chừng bình thường nhưng lại rất quan trọng!