Hướng dẫn sử dụng Google Drive

Thảo luận trong 'Đám mây, Dịch vụ trực tuyến' bắt đầu bởi Duy Luân, 26/4/12.

  1. Duy Luân

    Duy Luân Không có gì!

    [​IMG]

    Ngày 27/4, Google chính thức giới thiệu dịch vụ lưu trữ Drive với 5GB dung lượng miễn phí. Đây là dịch vụ trực tuyến cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu như văn bản, video, âm thanh, PDF... trên máy chủ của Google. Nó được thiết kế để giúp người dùng "sống, làm việc và giải trí trên mây", với khả năng hỗ trợ Google Docs và Google+ cao cấp. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn từng bước thiết lập và sử dụng Drive trên máy tính cũng, trên thiết bị Android của mình và cả trên giao diện web.

    Trước tiên, bạn cần phải kiểm tra xem tài khoản của mình đã được Google hỗ trợ Drive hay chưa bằng cách vào trang web Google Drive. Nhìn lên góc trên bên trái, nếu bạn thấy nút "Start using Drive" thì có nghĩa là bạn đã có thể dùng dịch vụ này ngay. Còn nếu nút này ghi chữ "Notify me", rất tiếc, tài khoản của bạn chưa dùng được. Thay vào đó, bạn hãy nhấn nút này vào và Google sẽ tự động gửi email để thông báo khi nào bạn đã có quyền truy cập Drive.

    Ban đầu, khi đăng ký một tài khoản Google Drive, Google sẽ cho người dùng 5GB dung lượng miễn phí và nếu có nhu cầu dùng thêm, họ sẽ phải trả phí theo tháng. Cụ thể, nếu muốn có 25GB, bạn sẽ phải trả 2,49USD một tháng trong khi với 100GB, số tiền phí là 4,99USD, 1TB là 49,99USD và cao nhất là 16TB với phí 799,99USD mỗi tháng.

    1. Cài đặt phần mềm trên máy tính

    Khi đã chắc chắn mình vào Drive rồi, bạn sẽ thấy một hộp thoại hiện lên. Hãy nhấn chọn vào chữ "Try Google Drive". Một giao diện khá quen thuộc sẽ hiện ra, không biết bạn có nhận ra không? Đây chính là Google Docs của chúng ta đấy. Chỉ khác một điểm là bây giờ bạn có thể lưu bất kì tập tin nào "lên mây". Tất cả các tập tin trong tài khoản Google Docs của bạn sẽ xuất hiện ngay giao diện chính để bạn quản lí.

    Bây giờ, chúng ta sẽ tải về trình đồng bộ Drive cho máy tính. Ở trang "My Drive" bạn sẽ thấy một nút ghi chữ "Download Google Drive for Mac" hoặc "Download Google Drive for Windows". Nhấn vào đây bạn sẽ được hỏi về việc chấp nhận tải về tập tin hay không. Tất nhiên là chúng ta sẽ phải tải nó về máy tính và cài đặt như những ứng dụng bình thường khác. Từ bước này trở đi, mình sẽ lấy hình ảnh minh họa trên Mac OS, trên Windows hoàn toàn tương tự như vậy.

    Sau khi cài đặt, bạn chạy ứng dụng Drive lên và nhập tên tài khoản, password của mình. Nhớ là nhập có địa chỉ email luôn nhé. Chờ một lát để quá trình xác thực được diễn ra. Một khi nó đã hoàn tất, bạn sẽ thấy màn hình chào mừng như bên dưới. Nhấn vào nút Next.

    Trong cửa sổ kế tiếp, bạn có thể nhấn Next để kết thúc việc cài đặt. Tuy nhiên, chúng ta sẽ tinh chỉnh lại một chút bằng cách nhấn vào nút Advanced. Ở dòng đầu tiên là Folder Location. Google Sync sẽ đồng bộ tất cả các tập tin chứa trong một thư mục xác định nào đó (đường dẫn nằm ở Folder Location đấy) lên máy chủ của hãng, cũng như sync các file đang có trong Google Docs xuống đây. Bạn có thể tùy chỉnh thư mục này lại bằng cách nhấn nút Change. Phần Sync Option sẽ cho bạn chọn thư mục nào sẽ đồng bộ, thư mục nào không.

    [​IMG]

    Bạn hãy lưu ý, đối với những tập tin văn phòng nhưng lưu theo định dạng của Google (.gsheet, .gdoc chẳng hạn), nếu nhấp đôi vào thì nó sẽ mở trang web Google Docs ra chứ không phải là Excel, Word hay PowerPoint đâu nhé. Những tập tin khác thì vẫn dùng các chương trình cài đặt trên máy tính để chạy như bình thường.

    [​IMG]

    2. Cài đặt trên điện thoại

    Google Drive nhắm đến việc hỗ trợ đa nền tảng nên chắc chắn hãng có một ứng dụng dành riêng cho những hệ điều hành di động để truy cập vào Drive. Hiện chỉ mới Drive cho Android, phiên bản cho iOS đã được Google "hoàn thành 98%" và sẽ sớm xuất hiện trên App Store. Để cài đặt Drive cho điện thoại của mình, bạn vào Google Play Store, tìm "Drive" rồi cài đặt. Nếu bạn đã đăng nhập sẵn trên máy Android bằng tài khoản Google thì máy sẽ tự động đồng bộ hóa. Các chi tiết cho ứng dụng Android mới các bạn nhấn vào các hình và xem chú thích bên dưới.



    3. Sử dụng trên nền web

    Việc sử dụng trên nền web không có gì khó khăn. Bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google mà mình dùng để chứa tập tin, và tất cả mọi thứ bạn đã lưu sẽ xuất hiện ngay trước mắt. Để xem tập tin nào, nhấn chọn vào nó. Lúc xem, bạn có thể ghi thêm bình luận cho tập tin nữa.

    [​IMG]
    Giao diện nền web của Google Drive​

    Google Drive hỗ trợ chúng ta tải tập tin lên máy chủ ngay từ môi trường web. Để bắt đầu, bạn nhấn nút biểu tượng hình chiếc đĩa ở cạnh trái của màn hình. Bạn có thể tải lên tập tin hoặc cả một thư mục. Lưu ý rằng Drive chỉ cho phép tải lên cả thư mục khi bạn dùng trình duyệt Chrome. Nếu đang dùng browser khác, bạn chỉ có thể tải các tập tin đơn lẻ hoặc nhấn vào nút Install Applet. Trình Java sẽ chạy và cài đặt một ứng dụng web nho nhỏ để bạn tải thư mục lên Drive.

    [​IMG]
    Nhấn chọn File hoặc Folder tùy theo bạn đang muốn tải lên thứ gì​

    Nhìn chung, Drive vẫn còn thiếu sót một số tính năng so với các đối thủ của mình như Dropbox, box.net, chẳng hạn như khả năng chia sẻ ngay từ máy tính, dung lượng ít hơn, tính năng đồng bộ chưa hỗ trợ nhiều nền tảng, tuy nhiên điểm cộng cho Drive nằm ở tốc độ. Khi mình thử so sánh với Dropbox thì Drive tải lên nhanh hơn nhiều, nếu gặp các tập tin lớn thì hai dịch vụ như nhau. Việc có một ông lớn như Google hỗ trợ thì Drive cũng sẽ sớm được bổ sung các tính năng mới. Ngoài ra, điểm mình thích nhất của Drive đó là sự tích hợp chặt chẽ với Google Docs. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ và làm việc nhóm với nhiều người cùng lúc thông qua Drive (nhất là trên Android). Nếu bạn có thêm thủ thuật nào, mời các bạn chia sẻ cùng mọi người ngay tại topic này.

    hoangvinhtni, Caovnn, daogiahieu98 người khác thích nội dung này.
  2. J_Android

    J_Android Anh Duong Talents

    không biết có cho share link file với người khác?

  3. QPR

    QPR Thợ Điện

    Thông tin hữu ích, cảm ơn bác chủ!
    Em đang up thử vài files từ hôm qua. he he..

  4. caddish12

    caddish12 Thành viên

    hay hè.....mình xì not available

  5. Duy Luân

    Duy Luân Không có gì!

    Có chứ bạn

  6. huongdotien

    huongdotien Thành viên

    huhu ...tài khoản m chưa xài đc ...:((

  7. tnhp01

    tnhp01 Thành viên

    rất hay và hữu ích

  8. karado90

    karado90 Thành viên

    sáng nay ngủ dậy thấy mail của google gửi lên tinhte đã có bài hướng dẫn nhanh thật ^^;)

  9. V2TV2T

    V2TV2T Thành viên

    hôm qua là sony hôm nay chén tiếp google

  10. vinhtroc

    vinhtroc Thành viên

    Thank bạn! Mình đang gửi yêu cầu cho Google drive!

  11. tadjmen

    tadjmen Thành viên

    Google Drive có 2 cách chia sẻ như YouTube:
    1. Riêng tư.
    2. Có Link thì down.
    3. Public.

  12. toiyeuKC

    toiyeuKC Thành viên

    tiêu dropbox rồi:(

  13. lang_bat

    lang_bat Thành viên

    me too

  14. dicol

    dicol Thành viên

    sao của em thấy nó bị đè lên Google Documents vậy :|

  15. iLi

    iLi Thành viên

    Cám ơn bạn vì bài viết rất hữu dụng
    :) tiếc rằng tài khoản của mình chưa được dùng...

  16. phuc_ken884

    phuc_ken884 Thành viên

    Đành ngồi chờ mail từ GG

  17. quyenanh_utc

    quyenanh_utc Thành viên

    phải cài thử ngay thôi a e

  18. levu136

    levu136 Thành viên




    vào google drive gửi yêu cầu cho google, khoảng nữa ngày là google gửi mail xác nhận cho bạn..Rồi bạn vào google drive và làm theo những hướng dẫn mà duyluan đã hướng dẫn. chúc bạn thành công:)

  19. levu136

    levu136 Thành viên

    theo mình là không tiêu, dropbox có cái hay của nó

  20. pqt49

    pqt49 Thành viên


    Xin chúc mừng!

    Bạn có thể bắt đầu sử dụng Google Drive cho tài khoản của bạn:xxx@gmail.com



    Với Google Drive, bạn có thể:
    • Truy cập vào các tệp cập nhật nhất của bạn từ bất kỳ thiết bị hoặc trình duyệt nào
    • Chia sẻ và cộng tác trên tệp với đúng người bạn muốn cho dù bạn ở đâu
    • Lưu trữ an toàn tất cả các tệp của bạn ở một nơi
    Hỗ trợ sử dụng tệp ở mọi nơi,
    Nhóm Google Drive


    Đã đến lượt mình. Thử xem thế nào :p

    thuandiennang thích nội dung này.

Chia sẻ trang này