Một số kinh nghiệm thuyết trình với iPad

Thảo luận trong 'Hỏi đáp - Chia sẻ kinh nghiệm' bắt đầu bởi Duy Luân, 1/6/11.

  1. Duy Luân Không có gì!

    [IMG]
    Là một người thường thuyết trình, iPad đã giúp mình rất nhiều để đơn giản hóa công việc cũng như mang lại sự thuận tiện khi mang vác. Sau một thời gian sử dụng, mình có số kinh nghiệm về việc thuyết trình với iPad để anh chị em tham khảo. Hi vọng chúng sẽ giúp mọi người trong khi thực hiện bài thuyết trình của mình.

    1. Đảm bảo đủ phương tiện khi thuyết trình

    Ở đây, mình tập trung nói về ứng dụng Keynote của Apple dành cho iPad, do đó chúng ta sẽ cần đến ứng dụng này. Vì sao mình chọn nó mà không phải rất nhiều ứng dụng văn phòng khác có ở trên App Store? Lý do duy nhất đó là HIỆU ỨNG. Tất cả các ứng dụng văn phòng khác mình từng thử qua đều không hỗ trợ các hiệu ứng chuyển cảnh linh hoạt như Keynote. Không biết vì lý do gì mà các nhà phát triển khác không chịu thêm vào. Ngoài ra, sự thuận tiện, đơn giản trong giao diện cũng như cách thức sử dụng đã cuốn hút mình ngay từ khi thấy giới thiệu iPad.

    Ngoài ứng dụng đó, bạn muốn xuất ra màn hình lớn hơn thì cần đến một sợi cáp 30-pin to VGA (giá 29 USD, khoảng 600.000 đồng). Nếu máy chiếu không hỗ trợ cổng VGA, bạn có thể chọn mua sợi cáp 30-pin to HDMI hay Component, Composite. Có thể bạn sẽ cần có một sợi cáp nối dài, vì thế, hãy lưu ý trước vị trí chuẩn bị thuyết trình nhé. Mình thì luôn mang theo một sợi cáp VGA dài 2m mua ở các cửa hàng tin học (giá khoảng 20.000 đồng/mét) cho chắc chắn.

    [IMG]

    Ngoài ra, bạn cũng nên mang theo bài thuyết trình của mình trong một chiếc bút nhớ USB cho an toàn. Lỡ như iPad “có bề gì” thì chúng ta vẫn còn phương án dự phòng. Ngoài ra, bạn cũng nên suy nghĩ xem liệu iPad có phải là công cụ thích hợp để chúng ta thuyết trình hay không nhé. Một buổi thuyết trình lớn trước nhiều người thì bạn không nên dùng iPad mà hãy dùng máy tính để đầy đủ công cụ hơn. Ngược lại, một buổi thuyết trình trong lớp, trong văn phòng nhỏ, iPad là lựa chọn tuyệt vời!

    2. Nếu được, nên làm trước công việc trên máy tính rồi chuyển sang iPad

    Keynote trên iPad có thể làm được nhiều việc ở mức khá, tuy nhiên không gì nhanh chóng và tiện lợi như máy tính của chúng ta. Vì thế, mình thường soạn thảo bài thuyết trình trên máy tính trước bằng PowerPoint, sau đó dùng iTunes chuyển vào Keynote. Nếu bài thuyết trình của bạn đơn giản, chữ và hình bình thường, bạn có thể tạo ngay trên iPad luôn cũng được. Nên nhớ rằng màn hình iPad cũng như độ phân giải mà máy chiếu hiện nay thường hỗ trợ là 1024x768, nên đừng làm bài thuyết trình quá to so với kích thước đó nhé.

    [IMG]

    [box=700]Một số lưu ý khi soạn thảo trên máy tính:
    + Với hình ảnh: bạn nên chỉnh sửa kích thước trước trên các công cụ đồ họa (Paint của Windows, Preview của Mac chẳng hạn) rồi sau đó thêm vào bài thuyết trình. Như vậy, hình ảnh sẽ không bị biến dạng khi nhập vào iPad.
    + Nên chọn font chữ Times New Roman hoặc Lucida Grande. Hai font này hỗ trợ tiếng Việt hoàn hảo cũng như tương thích với iPad lẫn PC.
    + Việc nhóm đối tượng (Grouping) sẽ mất tác dụng khi mang lên iPad.
    + Các biểu đồ 3D sẽ bị chuyển thành 2D.
    + Các comment (lời nhận xét ngay trong bài thuyết trình) và phim, âm thanh sẽ không được chơi trên iPad.
    + Khoảng cách dòng (line spacing) dường như bị reset khi mang sang iPad.[/box]

    3. Hiệu ứng đơn giản

    iPad mặc định hỗ trợ khá nhiều hiệu ứng đẹp, tuy nhiên không phải là tất cả. Do đó, khi dùng Keynote trên máy tính hay PowerPoint, bạn nên chọn các hiệu ứng đơn giản. Các hiệu ứng bên dưới mình lấy từ Powerpoint. Tất cả đều có thể hiển thị đúng như vậy trên iPad, nếu có đổi cũng không khác biệt là máy.

    [IMG]

    Hiệu ứng đơn giản cũng giúp iPad chạy nhẹ nhàng hơn, người nghe cũng không quá chú tâm vào chúng mà quên mất bạn đang thuyết trình về vấn đề gì.

    [IMG]

    4. Dùng Padlicious để chuyển font phức tạp thành hình ảnh

    [IMG]

    Nếu bạn muốn một số chữ dùng font riêng (iPad không hỗ trợ) hiện đầy đủ, bạn có thể dùng ứng dụng Padlicious để chuyển chữ thành hình ảnh rồi chép vào iPad. Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng Photoshop hay các công cụ ảnh khác để tạo một hình ảnh có chữ bạn mong muốn nữa. Chụp ảnh màn hình dòng chữ đó cũng là một ý hay.

    5. Chức năng bút Laser

    [IMG]

    Khi thuyết trình bằng iPad, bạn không cần mang theo bên mình bút chỉ laser bởi vì Keynote đã tích hợp sẵn tính năng này. Kết nối ipad với màn hình ngoài, bạn sẽ thấy giao diện thuyết trình xuất hiện. Lúc này, bạn nhấn và giữ lâu vào màn hình thì một đốm đỏ sẽ hiện lên, thu hút sự chú ý của người nghe. Để di chuyển nó, bạn di chuyển ngón tay đến vị trí thích hợp.

    6. Tận dụng Note


    [IMG]

    Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm vào ghi chú (note) bằng PowerPoint. Nó sẽ hiện lên màn hình của ipad khi chúng ta thuyết trình. Ghi chú này giúp bạn biết nên nói thêm gì, về vấn đề nào mà không cần đến giấy tờ đính kèm lỉnh kỉnh. Để thêm note, bạn nhấn vào biểu tượng Settings (hình cây cờ lê) > Presenter notes.

    7. Nhóm các tập tin thuyết trình thành folder

    [IMG]

    Bản cập nhật 1.4 của Keynote dành cho iPad mới ra hỗ trợ người dùng sắp xếp các bài thuyết trình của mình theo từng Folder rất tiện lợi, giống như bạn đang ở trên HomeScreen của iPad vậy. Để nhóm, bạn nhấn giữ vào một bài thuyết trình, sau đó di chuyển nó đè lên một bài khác, thế là một folder được tạo thành. Bạn cũng có thể chọn nhiều bài thuyết trình khác nhau để di chuyển cùng một lúc.

    Cẩn thận khi mang iPad của mình đi vào trường học các bạn nhé. Dễ bị mất lắm đấy! Chúc mọi người có bài thuyết trình thành công mà không phải mang vác nhiều với chiếc iPad.

    Tham khảo thêm nhiều nguồn trên Internet
    khanhdenxi, eros_hab, trautrang7386 người khác thích nội dung này.
  2. trandung1809 Thành viên

    Bài viết rất hữu ích....thx for share..:D
  3. namheo Thành viên

    thank bài viết rất hay :)
  4. thanhpluv Thành viên

    Sao bạn còn phải xài máy vi tính nhiều thế? Mình cảm giác giống nhưng bạn chỉ mọi người cách để keynote của mình vào ipad cho "sang" thôi chứ không thấy bạn chỉ cách làm một keynote hoàn toàn trên ipad. Thà làm trên máy vi tính rồi chép vô usb có khi còn tiện hơn, đỡ phải mắc công convert vô ipad chi cho mệt.
    vuaviet, longhoang2406, vn_soft2 người khác thích nội dung này.
  5. friendship1306 Thành viên

    Cảm ơn đã chia sẻ, rất hữu ích cho công việc hiện tại của mình
  6. quangminhhn Thành viên

    vác con lap đi thì vô đối thích làm gì thì làm
    ntpbee thích nội dung này.
  7. Hudu IT Thành viên

    Hix thanks bác nhiều. quả thực là rất hay.
  8. onceclick Thành viên

    Bài viết rất bổ ích. Thank for sharing.
  9. steve_jobs Thành viên

    Xài iPad phải cầm nó mà tap vô màn hình. Mình thì cứ cắm laptop vào máy chiếu rồi bấm remote. Thấy vậy được hơn. :)

    ---------- Post added at 08:12 AM ---------- Previous post was at 08:09 AM ----------

    Vậy thì ko dùng được các hiệu ứng chuyển text rồi? Nếu có thể thêm font cho iPad thì hay nhỉ.
  10. vuhai6 www.vuhai6.com

    Bữa giờ cũng đang phải cầm iPad đi làm việc :p thanks chú nhé.

    Mà cái cable được nói đến trong bài sao thử với iPAd 1 không được ta? iPad 2 thì ok
  11. lexuantan Thành viên

    Hay quá
    thuyết trình = ipad quá tiện lại tốt hơn iphone hay ipod vì có cái màn hình to đùng
    thật tuyệt vời :)
  12. dragonvnbk Thành viên

    Thuyết trình ở mức độ thông dụng thậm chí không cần hiệu ứng đâu. Nhất là thuyết trình về mảng khoa học.
    billho thích nội dung này.
  13. tuyenpt Thành viên

    Lap so với ipad thì lại nặng nề vô đối. Đc cái này mất cái kia. chả cái j là vô đối hết
  14. h0tb0y123 Thành viên

    thuyết trình dùng ipad thì thích nhỉ, mấy em ở dưới cứ trầm trồ ồ ồ như mấy con rồ
    khanhdenxi thích nội dung này.
  15. bang3lang Thành viên

    Bài viết rất chi tiết, cảm ơn chủ topic !
  16. tiendai83 Thành viên

    Bây giờ mình mới biết Itune chuyển keynote sang powerpoint đấy.Bác hướng dẫn cho mình được ko?
  17. Kenneth Cole Thành viên

    học được chiêu tia laser....hehe
  18. Tâm An Thành viên

    Vân thấy bóng dáng của Windows chiếm khoảng 70% trong khâu chuẩn bị, thôi thì cứ laptop chạy Windows cho nó khỏe! Mình cũng chẳng cần phải xoắn hoặc lấy le lày giè :D
  19. dannhut Thành viên

    Bổ sung với bạn Luân 1 chút

    Trong chế độ slide show của keynote của iPad

    1. Nếu bạn muốn chạy hiệu ứng chỉ cần chạm lên màn hình. Động tác này cũng lật sang slide kế tiếp khi đã chạy hết hiệu ứng trong slide hiện hành
    2. Nếu bạn muốn quay về slide kế trước thì quẹt màn hình sang phải.
    3. Muốn chuyển đến slide bất kỳ bạn chạm lên cạnh trái màn hình, một danh sách các slide sẽ trượt ra cho bạn chọn. lưu ý là trên màn chiếu sẽ không hiển thị danh sách này, đó là cái mình thích nhất.

    [IMG]

    Mình đã sử dụng trình chiếu iPad 2 lần trên lớp và thành công hơn mong đợt. Ah, dù bạn cho soạn bài trình chiếu trong power point hay keynote trong Mac khi chuyển qua iPad đều phải chỉnh lại 1 chút do sự chuyển đổi ít nhiều làm sai lệch các hiệu ứng, font chữ.
    htevn thích nội dung này.
  20. dihuta Administrator

    Tích cực hơn đi bạn. Người viết đang muốn chia sẻ kinh nghiệm trình chiếu với iPad cho những người dùng iPad, đây làm một bài viết rất hữu ích để tận dụng hết khả năng của một thiết bị.

    Nếu bạn muốn một bài viết về kinh nghiệm sử dụng Keynotes thì bạn nên đề nghị Duy Luân nghiên cứu và viết thêm một bài nữa để chia sẻ cùng mọi người. Còn nếu ai đó không muốn dùng iPad để trình chiếu thì không cần phải đọc bài này.
    kupjuglycuckoo3007 thích nội dung này.

Chia sẻ trang này