THỦ THUẬT [Newbie] [HD] Part1: Cách chuyển danh bạ (contact) từ Nokia -> iPhone

Tôi đang sử dụng đt Nokia, khi chuyển sang dùng iPhone (iP) gặp bất tiện khi chuyển danh bạ (DB) từ đt cũ, đã ra vài điểm dịch vụ unlock cài phần mềm iPhone nhưng đều được hướng dẫn phải copy từ máy vào SIM rồi vào iP copy từ SIM vào máy
Dùng cách này rất bất tiện vì:
· Danh bạ trên SIM không chứa được nhiều số
· Không thể lưu các thông tin khác trong DB như notes, email, address… vào danh bạ trong SIM
Các bác kĩ thuật ở tiệm đều ‘’khuyên’’ là chỉ chuyển được 250 số vào SIM, sau đó nhập DB bằng tay, nghe xong muốn té ngửa vì trong máy có đến trên 1.000 contact, ngồi nhập hết số đó chắc…tết Conggo mới dùng đc iP

Hỏi cụ google cũng chưa có chủ đề nào tương tự, thôi thì tự mày mò….cuối cùng cũng làm được (ko khó lắm, chắc các bác ở của hàng ngại làm....)
Xin post lên đây cho các ace tham khảo và góp ý

* Mục đích:
- Part1: Chuyển danh bạ từ đt Nokia vào iPhone (tương tự cho các đt khác vào iP)
- Part2: Làm ngược lại từ iP vào lại đt khác (vì biết đâu 1 ngày nào đó hết xiền bán iP mua lại cái đt cùi bắp....!)

Các HW/SW dùng trong bài này:
- Win Vista 32b
- Microsoft Outlook 2007 (thường đi kèm MS Office)
- iTunes 10.1.1 for Windows XP, Vista or Windows 7 (download free tại http://www.apple.com/itunes/download/)
- Nokia PCsuite (download free tại http://www.nokia.com.vn/ho-tro/tai-phan-mem/nokia-pc-suite)
- iPhone 3Gs, version 4.2.1, unlocked
- Nokia N72

Giải thích các software (s/w)
A. Nokia PCsuit dùng để xuất/nhập DB từ đt sang PC (nếu dùng các hãng đt khác tôi nghĩ cũng có các chức năng tương đương – qua bài này các bạn tự tìm cách dùng)
B. Dùng Outlook như 1 phần mềm trung gian để chuyển đổi định dạng DB từ Nokia vào PC, có thể chỉnh sửa các contact và nhập vào iP (các bạn có thể dùng các s/w khác)
C. iTunes dùng để chuyển DB từ outlook vào iP (và ngược lại)

Sau đây là thứ tự thực hiện:
Bước 0: Cài các phần mềm (s/w), mở Outlook, vào contacts và chắc chắn rằng bạn đang có 1 contacts trống trong Outlook (nếu không trống thì Ctrl A và del hết đi), sau đó đóng outlook lại (cho chắc ăn!)

Phần A: copy danh bạ từ Nokia vàp PC

* A1: Mở Nokia PCsuite trên PC, mở đt và dùng dây cable theo máy (hoặc Bluetooth) kết nối vào PC, ta có hình dưới
* A2: Nhấn vào Synchronize để đồng bộ (ở đây là copy) DB (contact) từ Nokia vào PC (sẽ đưa vào contacts của Outlook)

Khi nhấn vào Synchronize lần đầu, sẽ xuất hiện Wizard trợ giúp cài đặt theo các bước ở dưới (nếu ko phải lần đầu bạn phải vào settings – biểu tượng cái clé hình A8)
* A3: Chọn s/w bạn muốn đồng bộ (copy từ Nokia), ở đây tôi chọn Outlook, bạn cũng có thể dùng các s/w khác, sau đó nhấn Next

* A4: Chọn cái gì để đồng bộ? tôi chỉ chọn contacts (bạn có thể chọn những thứ khác để copy vào PC), sau đó nhấn Next

* A5: bạn nhấn Next tiếp để đến bước wizard cuối cùng, chọn Advanced

* A6: Chọn thẻ direction, làm các bước theo hình dưới (để copy từ Nokia vào Outlook), sau đó nhấn finish

* A7: Sẽ quay lại hình như bước A5, bân nhấn Finish (hình check góc dưới trái) để bắt đầu copy dữ liệu
* A8: Khi kết thúc synchronize sẽ có hình sau, nhấn Finish để kết thúc

Từ đây bạn có thể đóng Nokia PCsuite lại, rút dây cắm điện thoại cũ (và cất đi) được rồi. Với các dòng đt khác, bạn dùng PCsuite thích hợp và tìm cách trích xuất contact, tôi nghĩ chắc cũng tương đương.
Chú ý: nếu không phải kích hoạt lần đầu, các hình sẽ khác 1 chút, nhưng nội dung cũng vậy, bạn chọn setting và advanced setting để chọn các mục như các bước trên.
Quan trọng: cẩn thận, nếu sai bước A6 bạn có thể hỏng hoặc mất danh bạ trên điện thoại....!


Phần B: thao tác trên contacts của Outlook
Mở Outlook trên PC, vào contacts, nếu thao tác đúng (và may mắn), bạn có hình như sau: (trước đó thì phần contacts trống trơn)

Trong đó có đầy đủ danh bạ như trên điện thoại của bạn (hình của bạn có thể khác 1 chút nếu dùng version khác, cơ bản là DB phải đúng). Bạn có thêm/xóa/sửa tùy thích trước khi đưa vào đt mới

Mở rộng: sau khi đã chỉnh sửa, bạn nên lưu giữ cái danh bạ này vào 1 nơi thật an toàn để đề phòng bạn có mất đt hay phải format PC thì cái DB vẫn còn và có thể restore trở lại, vì đôi khi thông tin là rất rất quan trọng....
Để sao lưu bạn có nhiều cách để làm, hoặc vào C:\Users\<tên_login_vào_PC>\AppData\ Local\Microsoft\Outlook (ví dụ, của tôi là C:\Users\HaiTran\AppData\Local\Microsoft\Outlook) với outlook 2003 C:\Documents and Settings\<tên_login>\Local Settings\Application\Data\Microsoft \Outlook và copy toàn bộ thư mục này đem cất, hoặc trích xuất (export) contacts ra 1 file lưu (sau đó Import lại), khi export bạn có rất nhiều định dạng để chọn lựa, ở đây tôi export ra định dạng Personal Folder File (.pst) là cách Outlook quản lí data của nó


* B1: Export contact để sao lưu
- Trên Oulook, chọn contacts sau đó vào File\Import and Export sẽ mở wizard, chọn export to a file, nhấn next và chọn tiếp Personal Folder File (.pst), và chọn nơi lưu và tên file sau đó nhấn finish, kết quả thường ở trong C:\Users\<tên login vào PC> \AppData\Local\Microsoft\Outlook và copy file bạn mới export để sao lưu
- Nếu phải chỉnh sửa nhiều tôi thích export ra file Microsoft excel vì thấy thao tác sửa dễ dàng hơn nhiều, sau đó lưu và import lại (cần thêm 1 ít kỹ năng office)
B2: Import lại file contact đã lưu: tương tự như trên (Import-Export dùng chung wizard) bạn có thể phục hồi (restore) lại nếu contacts bị mất/hỏng hoặc thay đt mới…

Phần C: Dùng iTunes để synchronize dữ liệu với outlook
Trước hết, bạn phải chắc chắn đã có đầy đủ danh bạ của bạn trong contacts của Outlook (như hình phần B)
* C1: Mở iTunes trên PC, mở iPhone (đang hoạt động bình thường-tất nhiên) kết nối cable vào USB máy tính, iTunes cho màn hình sau
Để đồng bộ contacts trên iPhone vào Outlook, chọn các bước như hình vẽ, khi nhấn Apply, iTunes sẽ thực hiện quá trình đồng bộ (trên iPhone sẽ báo đang thực hiện đồng bộ)

Chú ý:
- Không được ngắt kết nối khi đang đồng bộ
- Tất cả các checkbox Sync của các phần khác (App, Music…) không được chọn (ngoại trừ bạn cố ý chọn) để tránh trường hợp iTunes Sync ngoài ý muốn -> bạn có thể mất dữ liệu
- Tìm hiểu kỹ iTunes (đọc kĩ HDSD trước khi dùng!)
- Nếu trên iPhone đang có sẵn contacts, các contacts có thể bị trộn với nhau theo 1 cách kô mong đợi, bạn nên xóa toàn bộ contacts trên iPhone, các contacts cần thiết để trên Outlook (hoặc bạn đã lưu vào PC trước – xem part2, sau đó trộn với contacts từ đt cũ rồi nạp vô iP lại)
- Có thể xóa trắng hoàn toàn contacts trong iPhone (vd bán máy) bằng cách Sync với contacts rỗng trên Outlook
- Nếu contacts trên iP bị ‘’lộn xộn’’ và bạn đã có 1 bản sao lưu ‘’nghiêm chỉnh’’ từ Outlook (xem sao lưu ở phần B) trước đây, hãy xóa trắng trên iP và sau đó import bản lưu vào contacts Outlook và dùng iTunes Sync lại
(Phần này có 1 vài topic đã hướng dẫn, xin các bạn tham khảo thêm trên 4r)

* C2: sau khi đồng bộ xong phải bỏ chọn phần Sync Contacts để tránh lần sau bị Sync ngoài ý muốn, thao tác theo hình sau (nút Apply chỉ xuất hiện sau khi nhấn “Don’t Remove Contacts” ở cửa sổ nhỏ). Phải nhấn Apply mới có tác dụng.

Đến đây, hãy kiểm tra lại contacts trên iPhone, nếu bạn không nhầm lẫn gì, chắc chắc kết quả như ý muốn (Tôi đã kiểm tra khá nhiều lần cách nhập danh bạ từ đt Nokia cũ theo cách trên, kết quả tốt!)
==
Bonus stage:
· Trong khi dùng đt, thông thường ta sẽ nhập thêm thông tin liên hệ cho các contact – từ tin nhắn, calls hoặc bạn bè thông báo đổi số đt…như vậy DB trong phone thường xuyên thay đổi, để lưu giữ những thay đổi này, bạn dùng iTunes Sync nó với Outlook như hướng dẫn ở phần C. Chú ý là các thay đổi trên contacts của Outlook cũng phản ánh ngược lại trên iPhone nên bạn phải cẩn thận, luôn để 1 bản contacts ‘’nghiêm’’ trên Outlook (nếu bạn sửa/xóa 1 thông tin trong contacts Outlook, thông tin đó cũng bị xóa trên iP và ngược lại)
· Bạn có thể có nhiều nhóm danh bạ như Bạnbè – Ngườithân – Côngviệc…, iTunes cho phép bạn đồng bộ (Sync.) riêng lẻ từng nhóm - tất nhiên các nhóm này bạn đã tạo trên Outlook. (Khi đó trên iP cũng có nhiều nhóm contacts)
· Sau khi đồng bộ contacts iP với contacts Outlook, bạn nên lưu giữ contacts này để phục nguyên lại nếu cần (cách lưu giữ contacts Outlook xin xem mục B), cũng nên copy lại để 1 nơi an toàn
· Contacts trên iP cũng có thể sao lưu bằng cách truy cập trực tiếp vào thư mục trên iP (vd: dùng WinSCP, ip PC suite… các bạn tham khảo trên Net) cá nhân tôi ko thích dùng cách này vì rất khó xem/chỉnh sửa nội dung contacts trên PC, trong khi dùng cách Sync với Outlook thì rất dễ xem/sửa.

Như đã nói ở trên, tôi chỉ là 1 người mới dùng Trái táo, trên đây viết ra các thực nghiệm để mong được trao đổi kinh nghiệm sử dụng với các ace trên 4r và được các pro chỉ giáo thêm.

Kính!

P/S:
* Link download bài viết (Part1+2, WindowsLive, size 2.3Mb ) Cach chuyen danh ba iPhone.pdf (click vào biểu tượng để download) => Đã bị WindowsLive del
-> Chuyển qua Google Docs: Link tại đây

* Link Part2: Cách chuyển danh bạ (contact) iPhone -> đt khác