Tham dự Tech Lounge

Tham dự Tech Lounge


10 tính năng thử nghiệm của Gmail mà bạn nên kích hoạt và dùng thử

Duy Luân
11/1/2015 0:22Phản hồi: 56
10 tính năng thử nghiệm của Gmail mà bạn nên kích hoạt và dùng thử
Google_Gmail_Labs_Nen_Co.png

Trong Gmail, Google có một khu vực ít ai biết mang tên "Labs". Nó là nơi hãng đưa ra các tính năng đang trong giai đoạn thử nghiệm, và bạn có thể bật chúng lên nếu muốn. Mặc dù vẫn tiếp tục được xây dựng nhưng hầu hết những tính năng Labs đều chạy tốt, thậm chí còn rất tốt và rất hữu dụng nữa là khác. Từ những việc như hủy gửi thư, tùy biến phím tắt cho đến tích hợp Google Calendar và kết hợp khả năng tìm kiếm trên Google Drive, tất cả sẽ làm cho việc sử dụng Gmail của chúng ta trở nên dễ dàng, thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.

Cách vào Labs và bật các tính năng Lab:
  1. Truy cập vào Gmail nền web
  2. Nhấn biểu tượng hình bánh răng cưa ở góc trên bên phải màn hình
  3. Chọn Settings > chuyển sang thẻ Lab
  4. Trong ô "Search for a lab", gõ tên của tính năng Lab vào
  5. Chọn nút "Enable" để kích hoạt tính năng Lab
  6. Cuộn xuống cuối trang, chọn "Save changes"
  7. Gmail sẽ tự động tải lại và bạn có thể bắt đầu sử dụng.
How_to_Labs.jpg

1. Undo Send


Đã bao giờ bạn cảm thấy hối hận khi gửi một email nào hay chưa? Chắc hẳn là có, ít nhất phải là một lần. Ngặt một nỗi email thường gửi đi là đi luôn, bạn gần như không có cách nào thu hồi nó lại cả. May mắn là trong Gmail Labs có tính năng Undo Send, và đúng như tên gọi, nó sẽ cho phép bạn hủy việc gửi thư trong vòng vài giây sau khi nhấn nút gửi. Bạn có thể thiết lập 5, 10, 20 hoặc 30 giây tùy ý muốn. Trong những giây quý báu đó, nếu suy nghĩ lại hoặc có gì thay đổi, bạn có thể nhấn nút "Undo" nằm ngay dưới hộp tìm kiếm của Gmail và thế là xong.


Undo_Send_2.jpg

Mình khuyên là các bạn nên bật tính năng này lên sẵn, bởi bạn sẽ không biết bao giờ thì bạn thật sự cần nó, lỡ khi cần mà chưa bật thì tức lắm. Bản thân mình cũng dùng nó nhiều hơn là mình nghĩ đây. Còn để chỉnh lại thời gian chờ Undo, bạn nhấn vào biểu tượng hình bánh răng của Gmail > Settings > Thẻ General > Undo Send.

2. Custom Keyboard Shortcut


Bạn dành phần lớn thời gian trong ngày để xử lí email trên Gmail? Nếu câu trả lời là có thì đây là tính năng Labs bạn nên bật lên ngay bởi nó cho phép bạn tùy chỉnh lại các phím tắt theo ý mình. Thực ra thì bản thư Gmail cũng có những phím tắt mặc định của nó rồi, nhưng những gì được tùy biến thep thói quen thì tiện hơn đúng không nào. Ví dụ tạo thư mới thay vì nhấn chữ C thì nhấn chữ N (New) chẳng hạn.

Shortcut.jpg

3. Auto-Advance


Nếu bạn phải xử lý email với số lượng lớn, có lẽ bạn sẽ cảm thấy hơi phiền khi Gmail tự động quay trở về hộp Inbox sau khi bạn xóa, lưu trữ hoặc tắt thông báo của một email nào đó. Còn nếu cài đặt tính năng Lab Auto-Advance, bạn có thể thiết lập Gmail nên làm gì trong trường hợp này, chẳng hạn như sau khi xóa/lưu trữ thì nhảy đến email kế tiếp thay vì quay trở ra inbox. Như vậy thì hiệu quả làm việc của chúng ta sẽ tăng lên và bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.

Sau khi cài xong, thiết lập cho Auto-Advance có thể được tìm thấy tại Settings > thẻ General > Auto-advance.

Quảng cáo



Auto-advance.jpg

4. Unread Message Icon


Đơn giản dễ hiểu: tính năng Lab này cho phép hiển thị số thư chưa đọc lên biểu tượng Gmail trên tab trình duyệt, nhờ vậy bạn có thể biết được mình còn bao nhiêu thư chưa xử lý trong khi đang làm việc ở các tab khác. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể xài tính này nói trên cho Chrome, Firefox và Opera thôi.

Gmail_Inbox_Count.jpg

5. Canned Responses


Đây là tính năng của Gmail cho phép chúng ta chèn một đoạn nội dung đã được soạn trước vào thư một cách nhanh chóng. Canned response hữu dụng khi bạn cần gửi cùng một nội dung thư nhiều lần, như vậy bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Quảng cáo



Sau khi kích hoạt nó trong Gmail Lab, bạn hãy soạn thảo một thư mới và nhấn vào mũi tên nhỏ nhỏ nằm ở góc dưới bên phải cửa sổ viết thư, chọn Canned response > New Canned response để đặt tên và lưu lại nội dung. Trong những lần sử dụng sau, bạn chỉ việc vào lại menu Canned response này thì sẽ thấy những thứ mình đã soạn trước, muốn chèn nội dung nào thì chọn vào là xong.

Canned_Response.jpg

6. Thiết lập Reply All làm mặc định


Đây không hẳn là tính năng của Lab, nhưng mặc định nó bị tắt đi nên mình cũng muốn nói luôn vào trong bài này. Bình thường khi bạn trao đổi qua thư từ với nhiều người, nút Reply All sẽ cho phép gửi trả lời đến tất cả mọi người có mặt trong cuộc hội thoại. Trong khi đó, nút Reply chỉ phản hồi lại thư của một người duy nhất, chính là người gửi bức thư mà bạn đang xem mà thôi. Khi đó những người khác sẽ bỏ lỡ phần nội dung do bạn viết và điều này cực kì khó chịu.

Chính vì thế, trong phần Settings của Gmail, bạn nên thiết lập phần "Default reply behavior" thành Reply All. Nút viết thư trả lời của Gmail từ giờ trở đi sẽ trở thành nút Reply All, kể cả cho cuộc hội thoại giữa 2 người hay nhiều người. Khi nào bạn cần Reply riêng cho chỉ 1 người trong cuộc hội thoại thì nhấn phím mũi tên nhỏ nhỏ rồi chọn, đảm bảo không bị nhầm lẫn nữa.

7. Gửi và lưu trữ


Lưu trữ (Archive) là một hình thức dọn email khỏi ra khỏi hộp thư đến nhưng không xóa vào thùng rác mà Gmail sẽ cất tạm nó đi, khi nào cần dùng thì bạn tìm kiếm lại sau (bằng ô tìm kiếm, tất nhiên). Mặc định bạn phải chọn thủ công các thư nào muốn lưu trữ, còn với thiết lập Send & Archive thì bạn có thể yêu cầu Gmail tự động lưu trữ bức thư ngay sau khi gửi. Tình huống sử dụng nút này đó là khi bạn đã kết thúc việc trao đổi email với một người nào đó, bạn nói lời cảm ơn, và thay vì nhấn nút Send như bình thường thì bạn nhấn Send + Archive. Trước đây nút này từng là một tính năng thử nghiệm của Labs, còn bây giờ nó đã được chính thức tích hợp vào Gmail rồi.

Để bật tính năng này lên, bạn vào Settings > Send and Archive > Show "Send & Archive" button in reply.

Save_Archive.jpg

8. Mark All As Read


Còn quá nhiều thư chưa đọc nhưng lười bấm vào từng cái? Những thư có nội dung ngắn nhìn vào là biết nhưng Gmail cứ hiển thị là chưa đọc? Chỉ cần một cú click chuột duy nhất vào tính năng Lab này là tất cả sẽ được giải quyết nhanh gọn lẹ! Sau khi kích hoạt thì nút này nằm trong mục More > Mark All As Read, và việc đánh dấu này sẽ áp dụng cho từng inbox của bạn.

Mark_all_as_read.jpg

9. Google Calendar


Như đã mô tả, tính năng Lab này sẽ mang Google Calendar vào trong Gmail, nhờ đó bạn biết được hôm nay mình có sự kiện hay cuộc họp nào hay không, ngày mai thì có gì. Bạn thậm chí còn tạo mới được sự kiện lịch thông qua add-on này chỉ với cú pháp Giờ + Ngày + Nội dung (ví dụ: 7pm today Đi ăn cưới). Nếu bạn là người phải thường xuyên sử dụng Gmail cả ngày thì Lab này rất hữu ích và nó cũng giúp tiết kiệm nhiều thời gian nữa.

Sau khi cài xong thì Lab này hiện diện ở cạnh dưới cửa sổ Gmail, trong nút Gadget (xem hình bên dưới để biết vị trí).

Google_Calendar.jpg

10. App Search


Lab này hữu dụng khi bạn đang chuẩn bị soạn email nhưng lại cần phải xem nội dung một tài liệu nào đó. Thay vì phải chuyển sang Google Drive, tìm kiếm, xem tài liệu rồi quay lại Gmail, giờ đây bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm tên file ngay trong Gmail luôn (tất nhiên cũng xài chung ô search với Gmail như bình thường). Kết quả tìm được sẽ nằm bên dưới cùng cửa sổ Gmail, tức là bạn sẽ phải cuộn hết các kết quả dạng email thì mới thấy kết quả dạng tài liệu.

Search_GoogleDrive.jpg
56 bình luận
Chia sẻ

Xu hướng

VanThang90
TÍCH CỰC
9 năm
mình sẽ phá xem có gi hay
liminzun
TÍCH CỰC
9 năm
Ngon
Sao ko có Preview Pane à Luân, it's a must.
Không có cái nào hữu dụng với mình. 90% mình xử lý email trên ứng dụng Gmail của đt.
Mỗi cái mình cần là tìm kiếm mail trong hộp thư đến thì hình như không có.
@trieuniemvui Vào Cài đặt rồi tạo bộ lọc thôi.
dungtoktvn
ĐẠI BÀNG
9 năm
@trieuniemvui Thanh seach phía trên đầu ?!
Xài Gmail qua Opera trên Blackberry 9900 thời điểm này khá nhanh, 5s là vô được với mạng 2,5G, mà sao vô bằng laptop nó lết đến chậm hơn cả rùa bò 😕
(Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using iPad Mini)
th4nhvtvn
TÍCH CỰC
9 năm
@crazysexycool1981 Mình xài 3G lúc này như không bị ảnh hưởng của việc đứt cáp gì cả, down app trên android max tốc độ luôn, trong khi xài FPT thì tốc độ 16KB/s 😆
@th4nhvtvn Đúng thật, mình xài mạng của bên FPT! Nhưng mình thấy bạn mình nói bên VNPT mới bị ảnh hưởng nặng, còn Viettel và FPT ko bị nặng như VNPT! Ko hiểu sao :eek:
(Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using iPad Mini)
levu136
CAO CẤP
9 năm
@crazysexycool1981 Xác nhận vụ VNPT 😔 để nghị các nhà mạng những tháng thế này không tính cước internet.
Nên turn on Undo Send, mình nhiều lần phải dùng đến cái này vì hay gửi mail quên attach file cho sếp 😆
À thì mình ít sử dụng gmail nên ko vọc
Hiện tại hệ thống Web,Server của Google tại Việt Nam đang bị tê liệt .....sẽ thử sau !
:| có nhất thiết phải post đúng cái lúc cá mập ăn sáng này ko nhỉ. Cổ dài đc vài cm nhờ sự kiên nhẫn vs Google rồi đấy -_-
Mỗi ngày gửi vài chục email, phải nói rất hài lòng với cái Gmail..! Tiện lợi và khoa học ..!


Gửi từ cục nhôm mọc thêm mụt cốc sau lưng..!!!
th4nhvtvn
TÍCH CỰC
9 năm
không vào được để mà test 😁
tommy442
TÍCH CỰC
9 năm
Không hiểu gmail hiện nay bị gì vào bằng web không được, ứng dụng gmail trên ios không được, đừng bảo như bên tung cuốc nó chặn gmail.
tungvipo0o
ĐẠI BÀNG
9 năm
@tommy442 cáp quang biển đang đứt bác ơi, gmail, fb, blog những trang nào nước ngoài là lag chổng mít lên luôn 😔
club_k
ĐẠI BÀNG
9 năm
khá hữu ích cơ mà ở nhà em chịu, ko vào nổi gmail 😔
Bật ngay Undo Send, còn gì nữa thì tính sau, tks Duy Luân đẹp trai

p/s: Bác nào dùng Gmail tiếng Việt thì search " Hoàn tác Gửi " trong ô tìm kiếm nhé
@LionelRichie Khen đẹp trai là thích rồi đó haha
oldman20
TÍCH CỰC
9 năm
ra quán net vào phim ầm ầm nhưng gmail, youtube load ko nổi 😕. Mà cái tính năng archive cũng khá phiền, nếu cứ archive nhiều quá sau này chả nhớ mình archive cái nào mà seerch. Lục tung gmail ko thấy nó cất những thứ archive ở chỗ nào nữa:oops:
@oldman20 Nó có cái khu vực archive riêng đó bạn, hoặc chỉ cần search là nó tự đẩy ra cho mình thôi mà
oldman20
TÍCH CỰC
9 năm
@Duy Luân label hả? mình tìm ko thấy folder ấy! nó ở chỗ nào ko biết
Lợi 95
ĐẠI BÀNG
9 năm
Đánh dấu
phuong12dnvn
ĐẠI BÀNG
9 năm
Toàn xài app windows mail 😁
shevactc3
ĐẠI BÀNG
9 năm

Xu hướng

Bài mới









  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2024 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: Số 70 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM
  • Số điện thoại: 02822460095
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép thiết lập MXH số 11/GP-BTTTT, Ký ngày: 08/01/2019