Các nhiệm vụ văn phòng là các nhiệm vụ cơ bản và truyền thống nhất của tất cả các chiếc máy tính cá nhân. Hầu hết người dùng trên thế giới nói chung và người dùng Việt Nam nói riêng khi nhắc đến ứng dụng văn phòng đều nghĩ đến bộ ứng dụng Microsoft Office. Trong bài này mình sẽ trình bày các bộ ứng dụng văn phòng và các tiện ích văn phòng khác trên máy tính Apple.
1 - Microsoft Office: Ngay cả khi dùng hệ điều hành OSX thì người dùng Việt Nam cũng chủ yếu dùng bộ ứng dụng này. Lý do cơ bản nhất là thói quen và khả năng trao đổi tài liệu với người dùng PC tốt hơn.
Microsoft Office là sản phẩm của sự thoả hiệp giữa Apple và Microsoft cách đây hơn 10 năm. Nó bao gồm hầu hết các thành phần cơ bản: Word, Excel, PowerPoint, Entourage(trình quản lý email như Outlook). MS Office trên MAC vẫn mang những đặc điểm của MS Office bên Windows nhưng giao diện người dùng khác hơn, thiên về đồ hoạ và giống như các ứng dụng khác trên MAC hơn.
Phiên bản mới nhất của MS Office trên MAC hiện nay là 2008. Bản này có thể đọc được tất cả các văn bản được soạn trên bộ MS Office bất cứ phiên bản nào được soạn trên MAC hoặc PC. Ngược lại văn bản soạn trên MS Office trên MAC cũng tương thích với ứng dụng MS Office trên PC khi lưu đúng. Văn bản được lưu với đuôi .docx hay .xlsx... thì không đọc được bở các bộ ứng dụng MS Office cũ (2003, 97...)
Khi cái bộ MS Office lên MAC thì bạn cũng được mặc định cài lên bộ font unicode trên Windows, bộ font mà rất nhiều người hay dùng. Nếu không cài MS Office thì bạn cũng nên cài bộ font này vào máy mình.
1 - Microsoft Office: Ngay cả khi dùng hệ điều hành OSX thì người dùng Việt Nam cũng chủ yếu dùng bộ ứng dụng này. Lý do cơ bản nhất là thói quen và khả năng trao đổi tài liệu với người dùng PC tốt hơn.
Microsoft Office là sản phẩm của sự thoả hiệp giữa Apple và Microsoft cách đây hơn 10 năm. Nó bao gồm hầu hết các thành phần cơ bản: Word, Excel, PowerPoint, Entourage(trình quản lý email như Outlook). MS Office trên MAC vẫn mang những đặc điểm của MS Office bên Windows nhưng giao diện người dùng khác hơn, thiên về đồ hoạ và giống như các ứng dụng khác trên MAC hơn.
Phiên bản mới nhất của MS Office trên MAC hiện nay là 2008. Bản này có thể đọc được tất cả các văn bản được soạn trên bộ MS Office bất cứ phiên bản nào được soạn trên MAC hoặc PC. Ngược lại văn bản soạn trên MS Office trên MAC cũng tương thích với ứng dụng MS Office trên PC khi lưu đúng. Văn bản được lưu với đuôi .docx hay .xlsx... thì không đọc được bở các bộ ứng dụng MS Office cũ (2003, 97...)
Khi cái bộ MS Office lên MAC thì bạn cũng được mặc định cài lên bộ font unicode trên Windows, bộ font mà rất nhiều người hay dùng. Nếu không cài MS Office thì bạn cũng nên cài bộ font này vào máy mình.
Nhấn vào đây để tìm hiểu thêm về MS Office 2008 cho MAC
2 - Apple iWork: Là bộ ứng dụng văn phòng do Apple phát triển giành riêng cho hệ điều hành MAC. iWork bao gồm: Trình soạn văn bản Pages, Trình xử lý số liệu Number, và Trình trình chiếu Keynote. iWork với đặc điểm cơ bản là bao gồm các mẫu được làm sẵn rất đẹp, người dùng chỉ cần thay thay nội dung và số liệu cđể có một văn bản nhìn đẹp và chuyên nghiệp hơn. Điểm yếu của iWork là cách thức người dùng không giống như truyền thống (giống như MAC so với Windows) nên người dùng ngại tiếp cận.
Mẫu chuẩn: So với các ứng dụng văn phòng còn lại thì cách thức tạo ra một văn bản không giống với cách truyền thống nên gây khó khăn, giống như lúc đầu khi ta chuyển từ Windows ra MAC. Nếu chúng ta cố gắng thì chúng ta sẽ quen và chúng ta sẽ đạt được mục đính cuối cùng là có những văn bản nội dung hay, đẹp và rất chuyên nghiệp. iWork cung cấp cho người dùng những văn bản mẫu, đây là những văn bản rất chuẩn về thiết kế, bố cục, màu sắc... và những nội dung rất gần với những nội dung chúng ta hay làm hàng ngày. Hãy cố găng tiếp cận iWork.
Lớp: iWork quản lý các nội dung trên văn bản theo các lớp khác nhau và người dùng rất thoải mái để có thể di chuyển qua lại, di chuyển vị trí của các lớp đó. Điều này giúp chúng ta thoải mái tạo ra các văn bản với phong cách mới hơn, tự do hơn và đẹp hơn.
Nhấn vào đây để tìm hiểu thêm về Apple iWork 2009
3 - Open Office: Bộ ứng dụng văn phòng mã mở miễn phí: Open Office có giao diện người dùng tương tự như bộ MS Office truyền thống, rất quen thuộc với người dùng. Open Office được cung cấp miễn phí và có cả bản Tiếng Việt, tuy nhiên Open Office không được nhiều người dùng MAC ở Việt Nam chọn.
Nhấn vào đây để tìm hiểu và tải về bản Open Office
4 - Có hai bộ gõ Tiếng Việt đang được dùng nhiều: trong đó bộ đi theo hệ điều hành MAC là được nhiều người dùng nhất. Bộ còn lại là bộ Vietnamese 2.1 thường được các người làm thiết kế hay người dùng MAC lâu năm dùng. Cả hai đều thỏa mãn được các nhu cầu gõ cơ bản văn phản Tiếng Việt nhưng mỗi bộ lại tồn tại các đặc điểm riêng. Dĩ nhiên bạn có thể để cả 2 bộ gõ này cùng tồn tại trên máy của bạn.
Quảng cáo
- Bộ gõ theo máy: Có sẵn trong hệ điều hành, bỏ dấu bất cứ vị trí nào... tuy nhiên bộ gõ theo máy vô hiệu hóa khả năng tự tìm nhanh và gặp lỗi khi dùng phím tắt trên photoshop.
- Bộ gõ Vietnamese 2.1: Bỏ dấu ngay sau nguyên âm, miễn phí, hỗ trợ các font .VNI, TCVN...
- Font trên MAC là Unicode
- Nên cài thêm font từ Windows
- Có thể dùng các font đẹp của Việt Nam trước đây như .VNI, TCVN...
- Ta có thể tải font về và cài vào MAC từ đây: Font cho MAC
- Bộ gõ Vietnamese 2.1
- Kích hoạt bộ gõ Tiếng Việt trên MAC
- Apple Mail: Một ứng dụng thông minh, đẹp... tiếc là không có cửa sổ hoạn html truyền thống như trình soạn thảo.
- MS Entourage: Giống như trình Outlook trên Windows: nhiều tiện ích, dài dòng.
- Thunder Bird: Giống Outlook hơn là Mai. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây: Thunderbird
